昨今では、議事録の作成に、自動文字起こしツールを導入する企業が増えてきています。自動文字起こしツールには、会議中の負担軽減や聞き漏らしの防止などのメリットがあるのです。
たとえば、「AI GIJIROKU（エーアイ ギジロク）」も、議事録の作成を自動化できるツールのひとつです。しかし、「導入を検討しているものの、具体的な使用方法が分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AI GIJIROKUの使い方や評判・料金を中心にご紹介します。
- AI GIJIROKUの概要や機能、使い方を知りたい
- 利用ユーザーの口コミを参考に、自社で導入するか検討したい
- 議事録作成をスムーズに進められるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、AI GIJIROKUの概要が分かるだけでなく、自社への導入の可否も判断できます。
目次
AI GIJIROKUとは
AI GIJIROKUとは、株式会社オルツが運営する議事録作成文字起こしツールです。
同社の所有する言語処理機能により、スマホやマイク付きのパソコンから議事録を自動で作成してくれます。議事録作成の負担がなくなるうえ、ほぼすべての発言を拾えるため、仕事の効率化に貢献するのです。
AI GIJIROKUの特徴
AI GIJIROKUの特徴は、AIによる音声認識精度が高いという点です。また、声紋登録をすれば、会議での話者を特定しリアルタイムでテキスト化できます。
紙やエクセルを用いた一般的な方法で議事録を作成すると、作成者は多くの時間と労力がかかります。一方、AI GIJIROKUを導入すれば、発言がそのまま自動で文字起こしされるため、負担を軽減できるのです。
また、業種別の音声認識機能もあるので、専門用語でも誤変換を防ぎ、議事録を修正する手間が軽減されることが期待できます。
したがって、議事録作成にかける労力を減らしたい企業にとって、AI GIJIROKUは有効なツールだと言えます。
AI GIJIROKUの機能
AI GIJIROKUには、以下の機能が備わっています。
- 業種別音声認識
- AI自動要約
- リアルタイム共同編集
- Zoom対応
- 30カ国語に対応
特定業種の専門用語の認識に特化した機能です。専門用語でも誤変換するリスクを減らせます。
人工知能により議事録の要約作成を支援する機能です。議事録を編集する負担を減らすことができます。
リアルタイムで音声が認識できる機能です。会議中の会話が可視化されるため、理解が深まります。
Zoomと連携できる機能です。オンライン会議に字幕をつけることもできます。
30カ国語に対応したリアルタイム翻訳機能です。海外とやりとりすることの多い企業でも対応できます。
このように、AI GIJIROKUは議事録作成に便利な機能が多く備わっています。また、修正するたびに人工知能が学習するので、要約や発言者を識別する精度を徐々に向上させることが可能です。
AI GIJIROKUの使い方
以下では、AI GIJIROKUのメイン機能である、議事録の残し方を画像付きで紹介します。
無料トライアルは、altIDまたはGoogleなどの外部アカウントの情報で登録が可能です。トライアルでは、2回まで収録ができ、実際の操作感を確かめられます。
たとえば、議事録を残すには、以下のように「収録開始」をクリックするだけで自動で音声を拾って文字起こししてくれます。
AI GIJIROKUの料金体系
AI GIJIROKUでは、以下4つの料金プランが用意されており、無料から利用できます。
| フリー | パーソナル | チーム | ビジネス | |
|---|---|---|---|---|
| 料金（月払い） |
￥0/月 |
￥1,500/月 |
￥29,800/月 |
￥200,000/月 |
| 主な機能 |
議事録のチュートリアルと閲覧のみ（収録は不可能）。 |
招待コードを持っている人は一週間無料で利用できる。 |
セキュリティの強化・利用者管理機能付き。 |
大規模な法人でも利用可能。 |
| 利用ユーザー |
個人 |
個人 |
チーム |
法人 |
| 高精度/業種別音声認識 |
– |
100分/月 |
1,000分/月 |
10,000分/月 |
しかし、フリープランでは議事録の収録ができません。そのため、試したい場合は無料トライアルで使用感を確かめましょう。
AI GIJIROKUの評判
ここでは、AI GIJIROKUを実際に利用しているユーザーの意見を紹介します。第三者の客観的な意見を参考に、自社で導入すべきかの判断材料にしましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はITreview（アイティーレビュー）より引用しております。
AI GIJIROKUの良い口コミ・評判
はじめに、AI GIJIROKUの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「Zoomと連携できる点が便利」「操作が分かりやすい」との声が挙げられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月04日会議の主催が多く、議事録作成の時間を少しでも合理化したくて文字起こしツールを探していました。Amazon Transcribeを利用したのですが、問題外、それに比べるとTVから流れるアナウンサーの再現度が極めて高かったのでどうにゅうしました。Google、ZOOMと連携できる点は便利です。
非公開のユーザー、投稿日：2022年04月11日議事録が自動で作成できる、という意味で経営会議とか取締役会の議事録作成に、と思って導入しました。文字認識をしてくれるのと、誰が話をしたかの識別までできるという機能になっているのは素晴らしいです。あとは、Webを開いて、ボタンをクリックするだけ、というのが簡単で利用できてよいです。
AI GIJIROKUの改善点に関する口コミ・評判
次に、AI GIJIROKUの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「認識率が低く感じられる」「接続詞などもすべて拾ってしまうので議事録が読みづらい」といった声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月09日正直、声紋登録しても認識率が上がっていっている実感がない。使い方のオンラインセミナーを多く開催しているが、毎度同じ内容で変化もない。AIGIJIROKU専用の高性能マイクの発売を期待したい。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月11日確かに、文字起こしは自動でやってくれるのですが、かなりの変換ミスが多く、また、えーと、とか、はい、とか、そういった接続詞を当たり前ですがすべて拾ってしまうので、かなり読みづらいものになってしまいます。また、一人で会議室でPCから音を出してAIGIJIROKUを起動した場合、ヘッドセットを活用しないと、自分が話をした内容が、私のマイクを通じて文字起こしされると同時に、スピーカーから出てくる自分の声で、再度文字起こしがされ、2重に記載されることが多くあります。参加者を自動的に認識する機能も精度も低いので、期待して活用すると残念な結果になってしまいます。本当に補助という位置づけのみでの利用が良いかと思います。
【必見】議事録の運用を最適化するツール
以下では、議事録の運用を最適化するツールをご紹介します。
AI GIJIROKUは、自動で会議の発言をリアルタイムで文字起こしする便利なツールです。しかし、ユーザーからは、誤った変換や余計な発言まで拾ってしまうことへの不便さに対する意見が見られるため、注意が必要です。
そのため、AI GIJIROKUを導入するときは、記載漏れ防止のための補助として利用し、別で議事録を作成するのがおすすめです。たとえば、「議事録の内容を残しつつ、情報の編集・管理・共有が簡単にできるツール」が適しています。
したがって、議事録を適切に運用するには、文字を入力した瞬間から共有されて、直感的な操作で使えるノート型情報共有ツールの「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」で議事録を作成すればすぐに共有ができ、必要に応じて画像やファイルも添付可能です。さらに、分類ごとに「フォルダ」を分けて管理できるだけでなく、検索機能も充実しているので、議事録が増えても後から過去の情報を見つけやすいのです。
最も簡単に非IT企業の情報共有を効率化する「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
AI GIJIROKUの使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、AI GIJIROKUの使い方や口コミ・評判を中心にご紹介しました。
AI GIJIROKUは、議事録を自動で作成する、仕事の効率化に貢献するツールです。ただし、ユーザーからは「認識率が低い」「議事録が読みづらい」との声が挙がっているため、注意が必要です。
そのため、文字起こしツールを議事録に活用する場合は、話の流れを確認する程度のサブツールとしての運用が適切だと考えられます。そこで、文字起こしされた会話内容を清書する場所として「あらゆる情報を簡単に蓄積できるツール」を導入しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、非IT企業の65歳以上の社員でも即日で簡単に使える情報共有ツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、議事録の運営を最適化しましょう。
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