昨今は、対面授業に加えてオンライン授業も浸透しつつあります。そこで、学習管理システムを用いて、遠隔でも受講者の情報や学習状況の管理をする企業が増えているのです。
しかし、「数多くある学習管理システムの中からどれを選べば良いのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめの学習管理システムとその選定ポイントを中心にご紹介します。
- 学習管理システムについての理解を深めたい
- 自社に合った学習管理システムを探している
- 学習管理システムを選ぶときの基準も知りたい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な学習管理システムを効率よく探すことができます。
目次
学習管理システムとは
学習管理システムはLMSとも呼ばれており、学習教材の配信、受講者の成績、レポートなどを管理するシステムを指します。そこで以下では、学習管理システム学習管理システムの基本機能とメリットについてご紹介します。
（1）基本機能
学習管理システムに基本的に備わっている機能は以下の3つです。
- 学習教材を登録、配信、蓄積できる
- 学習教材を受講者ごとに割り当てられる
- 受講者の情報を一元的に管理できる
このように、学習管理システムは学習教材や受講者情報を管理する機能を搭載しています。
（2）導入するメリット
学習管理システムを取り入れることで得られるメリットは4つあります。
- リアルタイムで受講者の進捗状況を確認できる
- テスト結果は自動で採点・集計されるため、講師の負担が減る
- 成績が一覧で表示されるため、個別指導がしやすい
- 時間や場所を問わず、最新の教材で学習できる
このように、学習管理システムを活用することで、今まで手動でしていたものを自動化できたり、受講者に合わせて学習指導ができるようになります。
学習管理システムの選定ポイント
ここでは、学習管理システムを選ぶときのポイントについて解説します。学習管理システムの導入を検討している方は必見です。
必要な機能が備わっているか
1つ目は、自社の目的や用途に必要な機能が備わっているかです。
学習管理システムにはさまざまな機能が搭載されており、サービスによって利用目的が異なります。たとえば、メンバー間で意見交換をさせたい場合にはディスカッション機能、Web会議やオンラインセミナーを実施する場合にはライブ機能が必要です。
以上のことから、導入目的に合わせた適切な機能を選択しましょう。
自社に適切な費用か
2つ目は、自社の規模に最適な費用であるかです。
長期的に学習管理システムの運用を続けるには、予算内で導入・維持できるかが重要です。学習管理システムサービスの中には、初期費用は安くても月額料金が高い場合があります。
また、機能を拡張するときに追加費用がかかる場合もあります。このことから、学習管理システムの費用形態はサービスによって異なるため、自社の規模に適しており、長期的に運用できる価格か確認しましょう。
操作性は良いのか
3つ目は、簡単に操作でき、使いやすいかです。
多機能なサービスであっても、操作性が悪いと社内メンバーが使いこなせません。シンプルな操作でITの知識がない人でも簡単に使いこなせる学習管理システムを選びましょう。
そこで、学習管理システムの中には無料でトライアルできるサービスもあるため、導入前に操作性を確認するとミスマッチを防げます。
おすすめの学習管理システム4選を徹底比較
以下では、厳選した学習管理システム4選を比較・検討します。学習管理システムの導入を検討している方は必見です。
無料で使えるプランがある【AirCourse】
AirCourseの特徴
- リーズナブルな利用料金
AirCourseは初期費用が0円なだけでなく、月額も200円～と低価格で利用できます。さらに、自社コースの作成や研修管理ができるフリープランは無料で利用可能です。
AirCourseの注意点
- フリープランは利用可能な機能が制限される
無料のフリープランでは、自社コースの受講期間や受講履歴の保存期間が30日間と限定されており、使用できる機能が制限されるため注意しましょう。
AirCourseの料金体系
AirCourseは、月額料金×ライセンス数で料金が決まります。
- フリー：0円
- ベーシック：360円/ライセンス/月
- コンテンツプラス：600円/ライセンス/月
豊富なコースが搭載されている【playse.ラーニング】
playse.ラーニングの特徴
- アカウントの切り替えで料金を節約
playse.ラーニングの支払いは当月の有効アカウント分のみなため、無駄な出費を抑えられます。研修がないときはアカウントをオフにしておくことで、料金がかかりません。
playse.ラーニングの注意点
- 情報が錯綜しやすい
ユーザーからは、playse.ラーニングは教材が豊富な分、情報が入り乱れてしまい、必要な情報を探しづらいという声があがっています。
playse.ラーニングの料金体系
- 詳細な料金は問い合わせる必要があります。
Microsoft365に組み込める【LMS365】
LMS365の特徴
- Microsoft365と連携している
LMS365はMicrosoft365アカウントと連携して利用するため、学習コースに利用者を容易に割り当てることができます。また、管理画面の構成もMicrosoft365管理画面を模倣しているため、初心者でも扱いやすい設計です。
LMS365の注意点
- 契約期間や料金に制限がある
最低利用者数が300名なため、小規模の企業は導入できません。また、年間契約となっており、途中で解約できず、解約しても料金は支払う必要があります。
LMS365の料金体系
- 最低利用300名×1年間＝税抜1,100,000円
学習情報を一元管理できる【KnowledgeDeliver】
KnowledgeDeliverの特徴
- オプション機能が充実している
KnowledgeDeliverは基本機能以外にもライブ機能やディスカッション機能がオプションとして搭載されており、グループで学習をしたい企業におすすめです。
KnowledgeDeliverの注意点
- 回答結果の傾向が表示されない
ユーザーからは、テストを受けたときに合格か不合格という結果しか表示されず、回答結果の傾向が分からないのが不便という声があります。
KnowledgeDeliverの料金体系
- 品番KD50E1-100：550,000円（税込）/100ユーザ
- 品番KD50E1-1000：1,100,000円（税込）/1000ユーザ
- 品番KD50E1-SV：3,300,000円（税込）/サーバ
学習管理システムの注意点
学習管理システムを導入するときには注意点があります。以下のポイントを理解せずに学習管理システムを使用すると、導入しても失敗に終わる可能性があるため注意しましょう。
- 月額費用が高額になるケースがある
- 機能が専門的でかえって使いにくい
多くの学習管理システムでは、導入費用の他に月額費用を設けており、さらに従量課金制により利用者数によって金額が変わる場合があります。機能を追加したり、利用者の増加によって、当初の予算を超えた月額費用になることもあるため、注意が必要です。
学習管理システムでは、アップできる機能が限定されていたり、操作を覚えるまでに時間がかかったりするため、自社で自由に学習管理を記録したい企業はシンプルなツールを使いましょう。
そこで、月額料金を抑えつつシンプルに学習履歴を残したい方は、たとえば「Stock」のような簡単に使える情報共有ツールを活用するのも一つの方法です。
【必見】学習情報を簡単に残せるツール
以下では、学習情報を簡単に残せるツールをご紹介します。
学習管理システムでも学習管理は可能ですが、多機能だと使いこなせずに、社内メンバーが受講をやめてしまう可能性が高まります。そのため、簡単に学習情報の管理をしたい場合は、学習管理専用のサービスではなく簡単に情報をストックできるツールが最適です。
しかし、受講者の情報をデータファイルで管理すると、ファイルが増えたときに最新情報が分かりづらいうえ、探す手間がかかります。そのため、受講者をフォルダごとに管理し、情報を蓄積・共有できるノート型ツールで管理しましょう。
結論、学習情報の管理に最も役立つのは65歳以上の非IT企業の人でも使いこなせる情報共有ツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には簡単に学習記録が残せて、受講者はリアルタイムで自分がやるべきことがわかります。また、ノートには「タスク」と「メッセージ」が紐づいており、学習記録と社内メンバーとのやりとりを併せて管理できます。
最もシンプルな情報ストックツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
学習管理システム4選の比較まとめ
これまで、学習管理システムの基本情報やおすすめツール、その選定ポイントを中心にご紹介しました。
学習管理システムは便利な機能が多く搭載されていますが、多機能なものが多く、とくにITに不慣れだと使いこなすのが困難です。操作が面倒だと社内メンバーが放置してしまうリスクも高まります。
そこで、学習管理専用システムではなく、簡単に情報をストックできるツールを活用することで、誰でも受講者の学習情報を適切に管理できます。
結論、簡単に学習情報を管理するなら簡単にチームの情報をストックできるツール「Stock」一択です。残した情報は高いセキュリティで守られるので、個人情報も安心して記録できます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、学習管理にかかる手間をなくしましょう。
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