近年、リモートワークの普及に伴い、オンライン上で情報の共有を行う機会が増えています。そのため、オンライン上のコミュニケーションを「ITツール」の導入により、効率化する企業が増えています。
たとえば、「houren.so」は情報共有を円滑にするITツールのひとつです。しかし「houren.soが自社に合ったツールなのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、houren.soの使い方や料金・評判などを網羅的にご紹介します。
- 自社におけるhouren.soの具体的な活用方法がわからない
- houren.soの特徴・機能を把握し、自社に適しているか判断したい
- 現状の社内システムでは、情報共有のときにストレスを感じる
という方はこの記事を参考にすると、houren.soの概要だけでなく、社内の情報共有を円滑にする方法までわかります。
目次
houren.so（ホウレンソウ）とは
引用： houren.soのトップ画像
houren.soとは、株式会社Brassicaが提供する現場業務向けの情報共有ツールです。以下では、特徴と機能を解説します。
houren.so（ホウレンソウ）の特徴
houren.soの特徴は、情報共有の中心が写真である点にあります。
同ツールは、テキストでは伝えづらい現場の状況を、写真を通じて正確に伝えられるサービスです。そして、撮影した写真にコメントを添えるだけと操作も簡単なので、すぐに情報を共有できます。
したがって、houren.soを使えば、テキストのみでやりとりしていた連絡内容が視覚的にわかりやすくなります。
houren.so（ホウレンソウ）の機能
houren.soには主に以下の機能があります。
- 写真の検索
- 写真への書き込み
- マニュアル作成機能
- ファイル共有機能
過去の写真は、ファイル名・コメント・日付などで検索できます。
写真にコメントを添えられるだけでなく、写真自体への書き込みも可能です。
写真とコメントをまとめた資料の作成が可能です。
写真だけでなく、動画を含むあらゆるファイルをグループ内で共有できます。
このように、houren.soには、写真を用いた情報共有を効率化する機能が複数備わっています。
houren.so（ホウレンソウ）の使い方
以下では、houren.soの「グループの作成」「写真の投稿」の方法を解説します。使い方を把握して、自社でのhouren.soの活用方法を検討しましょう。
グループの作成
- 画面上部の「＋グループを作る」をクリックします。
- 「グループ名」と「グループ説明」を入力し、「作成」をクリックします。
- 以下の画面になれば、グループの作成は完了です。
写真の投稿
- 画面右上の「投稿」をクリックします。
- 「投稿」をクリックすると表示される「写真投稿」をクリックします。
- 各項目の設定後、「写真を選ぶ」をクリックして、写真を選択します。
- 「アップロードが完了しました」と表示されたら写真の投稿は完了です。
houren.so（ホウレンソウ）の料金プラン一覧
以下では、houren.soの料金プランをご紹介します。houren.soには、フリープランと有償プランの2種類があるので、自社に適したプランを選択しましょう。
| フリープラン | 有償プラン | |
|---|---|---|
| 月額 |
0円
|
2500円〜
|
| 参加可能グループ数 |
3グループ
|
無制限
|
| ストレージ容量 |
300MB
|
250GB〜
|
支払い方法は銀行振込またはクレジットカードから選択できます。有償プランの詳細に関しては、問い合わせが必要です。
参考：houren.soの料金
houren.so（ホウレンソウ）の評判
以下では、houren.soに関する口コミや評判をご紹介します。ユーザーの声を参考に、自社に適しているか判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はSaaS LOGより引用しております。
houren.so（ホウレンソウ）の良い口コミ・評判
はじめに、houren.soの良い口コミ・評判を紹介します。「操作が簡単」「仕事の状況把握がしやすい」との声が寄せられています。
匿名ユーザー投稿日：-スマホで撮影した写真に、どこで撮影されたものかなどのメモを写真をクリックするなどの簡単な操作で追加できて、疑問点があってもメモでパッと確認できて理解を深めやすかったので、ありがたかったです。
匿名ユーザー投稿日：-仕事の報告をすべてシステム上で作成し、共有していけるところが便利でした。紙で作成していた頃に比べると手間も時間も省けただけでなく、システム上で管理することで、社員同士で仕事の状況把握がしやすいです。コミュニケーションのきっかけにもなりました。
houren.so（ホウレンソウ）の改善点に関する口コミ・評判
つぎに、houren.soの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。「通話」「検索機能」に関する改善要望が挙がっています。
匿名ユーザー投稿日：-データの蓄積を目的としたツールでもあるので、例えば日報の記述内容を確認したいから相手に電話やビデオをつなぐなどの機能は搭載していません。でも、時間を効率的に使うことを考えると、そういった機能があった方がもっと仕事が進めやすくなると思います。また、検索機能が乏しいせいか、蓄積してあるデータから探したいものをすぐ探すことができません。こういった細かいことがスムーズにできないために不便を感じることがあります。
匿名ユーザー投稿日：2021年8月21日テレビ電話を含めた通話サービスは全くないところが不便に感じました。通話をして確認する必要があることもあるので、それがシステム上でできないのは残念でした。システムに付帯されていれば内容の確認がよりしやすくなったと思うと、もったいないと思います。
【必見】社内情報を簡単に共有・管理できるITツール
以下では、社内情報を簡単に共有・管理できるITツールをご紹介します。
houren.soは、写真を活用して情報を共有するツールなので、日々の情報共有が写真中心の企業に適しています。一方で、画像の修正・共有機能に特化しており、検索機能・テキストを見やすく残す機能が不足している点に注意が必要です。
そのため、写真だけでなくテキストでも情報共有を行う企業は、ほかの情報共有に役立つITツールを選択するべきです。しかし、高いITリテラシーを必要とする複雑なツールでは、社内に浸透せず運用は頓挫してしまいます。
したがって、情報共有に必要な機能を備えながらも、シンプルなツールが最適です。結論、非IT企業における65歳以上の社員でもストレスなく使いこなせる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は写真はもちろん長文のテキスト記載も可能であり、任意のメンバーへの共有も簡単です。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、ノートを確認しつつやりとりできるので話題の背景共有から始める必要がなく、情報共有にかかる時間を短縮できます。
最も簡単に情報を共有・管理できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
houren.so（ホウレンソウ）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、houren.soの使い方や口コミ・評判などをご紹介しました。
houren.soは、写真を中心とした情報共有ツールです。そのため、情報共有のときに写真を多用する企業においては、業務スピードの向上が期待できます。
しかし、画像に関する機能に特化しているため、画像だけでなくテキストも活用している企業にとっては、かえって情報共有が滞る恐れがあります。そのため、自社の情報共有に適したITツールを選択しましょう。
しかし、多機能なITツールではITに不慣れな現場社員が使いこなせません。したがって、シンプルな操作性で誰でも使いこなせるうえ、写真やファイルの添付が可能なテキストベースの情報共有ツール「Stock」を選択するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、画像やテキストの情報共有を円滑に行いましょう。
