近年、保育園や幼稚園での連絡手段にITツールを用いるケースが増えています。ITツールを使うことで、ペーパーレス化や保護者との円滑なやりとりが実現しやすくなるのです。
たとえば、「CoDMON（コドモン）」は保育機関や教育施設向けに開発されたITツールです。なかには、利用を検討しているものの具体的な活用のイメージがつかめず導入を悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、コドモンの使い方や料金、評判までを網羅的にご紹介します。
- 運用のイメージを深めたうえでコドモンの導入を判断したい
- コドモンを実際に利用するユーザーの声を知りたい
- 保育や教育に関する記録を見やすく残せるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、コドモンの概要がわかるうえ、導入を判断する基準が得られます。
目次
コドモンとは
引用：コドモンのトップページ
コドモンとは、株式会社コドモンが提供している「子どもの教育施設向けに開発された業務支援ツール」です。
子どもの教育施設では「保護者との連絡のやりとり」「書類の作成管理」が欠かせません。そこで、コドモンにより保育や教育に関連する対応をツール内で完結できるようにすることで、職員が子どもと向き合える時間の確保を実現させているのです。
保育園や幼稚園をはじめ、小中学校や学習塾でも活用されており、2023年4月1日時点では14,354の施設で導入されています。
コドモンの特徴
コドモンは、「保育・教育施設向けの機能が充実している」「サポート専任スタッフがいる」点が特徴です。
- 保育・教育施設向けの機能が充実している
- サポート専任スタッフがいる
コドモンは利用者の声を踏まえて生まれたツールで、保育・教育施設向けの機能が十分に備わっています。現場で使いやすいように、要望をもとに機能改善も進められています。
サポートする専任スタッフがおり、導入支援が受けられます。活用方法に関する相談も可能で、サポートには保育資格を持っているスタッフも在籍しています。
このように、コドモンは保育・教育現場で利用しやすいツールになっていると言えます。
コドモンの機能
コドモンは、子ども向け教育施設における職員の業務を円滑化する機能が備わっています。たとえば、コドモンでは以下の機能が利用可能です。
| 機能詳細 | |
|---|---|
| 保護者連絡 |
保護者がアプリから24時間いつでも欠席・遅刻の連絡ができます。また、職員から保護者への連絡帳の記載もコドモンで完結可能です。 |
| 登降園 / 入退室・勤怠管理・請求管理 |
児童の登園や職員の勤怠をコドモン上で管理・計算する機能です。打刻方法はスマホ打刻・ICカード・タッチパネルから選べます。 |
| 口座振替代行 |
保護者に対する施設利用の請求や入金を管理する機能です。振替手数料が1件につき96円（税込）となっている点も特徴です。 |
| 帳票作成（指導計画・日誌等） |
保育や教育に関する帳票の記載・回覧がコドモン上で完結します。 |
| 写真共有・販売 |
アプリ内で子どもの写真を共有・販売できます。写真はアプリ内で確認可能で、コドモンが印刷や集金・配送まで代行します。 |
| 保育ドキュメンテーション |
保育に関する記録を残せる機能です。 |
| 動画配信 |
施設で撮影した動画を対象の保護者にのみ配信できます。 |
| シフト管理 |
職員の勤務スケジュールを管理する機能です。 |
| 給食管理 |
献立の管理や栄養計算に対応しています。また、食育の記録を保護者に共有することも可能です。 |
| バス運行管理 |
バスの位置情報をリアルタイムで確認できる機能です。バスの乗車に関する連絡を保護者とやりとりすることも可能です。 |
| データあんしんパック |
コドモンに関するセキュリティを高める機能で、情報漏えい対策やデータのご削除に対する復旧サポートが含まれています。 |
| 連絡帳の製本 |
アプリで記録した連絡帳を、保育記録として冊子化できる機能です。 |
このように、保護者との連絡がツール内で完結するうえ、保育に関連する資料や運営業務の書類作成の円滑化につながる機能が実装されています。
コドモンを使うメリット
ここでは、コドモンを使うメリットを紹介します。コドモンには以下の2点において利点があり、安心して利用可能な設計になっています。
利用にあたりマニュアルや研修サポートがある
ひとつ目のメリットは、利用をスムーズに始められるように、マニュアルや研修サポートが用意されている点です。
円滑に利用を始められるように、機能別に操作マニュアルが公開されています。また、運用に役立つウェブセミナーも開催しており、研修サポートも充実しているのです。
このように、運用を始めやすいことがコドモンのメリットのひとつだと言えます。
必要な機能を選べる
ふたつ目のメリットは、契約時に必要な機能を選べる点です。
コドモンには、「子どもの保育の記録に関わる機能」や「施設の運営に役立つ機能」などが複数用意されており、利用者は使いたい機能を自由に追加できるのです。
また、機能は月単位で追加したり削除したりすることも可能です。そのため、施設の状況に応じて必要な機能を絞れば、無駄な費用の発生を抑えられます。
コドモンの料金プラン一覧
コドモンの基本料金プランである「コドモンベーシック」は、利用人数によって料金が変化します。
| 〜30名 | 31〜60名 | 61〜100名 | |
|---|---|---|---|
| コドモンベーシック |
3,300円/月 |
5,500円/月 |
8,800円/月 |
なお、コドモンベーシックには、以下の機能が含まれています。
- 園児・児童台帳
- 連絡帳
- 連絡帳製本販売
- アンケート
- 写真共有・販売
- お知らせ一斉配信
- 欠席・遅刻連絡
- 行事予定管理
- ファイル共有
- 施設内連絡
そのため、「バスの運行」や「登降園・出退勤を管理する」などのほかの機能を利用する場合は、オプションとして追加契約が必要です。ベーシックプランとは別途料金が発生するので注意しましょう。
参考：ご利用料金について
コドモンの評判
ここでは、コドモンを導入したユーザーの声を紹介します。実際の感想を踏まえて、導入可否を判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview ＞ CoDMONより引用しております。
コドモンの良い口コミ・評判
以下では、コドモンの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「手書きよりも情報が分かりやすく残せる」「ITリテラシーが高くなくても使える」との声が寄せられています。
投稿日：2022年09月05日園児の様子を画像付きで伝えることができるので、保護者から好評です。紙媒体に手書きしていた頃よりも日中の様子が伝えやすくなりました。喫食状況や午睡時間も反映されるので作業時間が短縮されました。指導計画のテンプレートが利用できるので、作成がスムーズです。
投稿日：2022年09月04日ユーザインターフェースがITの疎い方が多いと思われる保育園の職員でも利用できるように工夫されていると思います。システムは自治体への提出書類への対応もあり、いままで紙で煩雑に管理していたものが、コドモン内で整理されて便利に利用しています。特に園児台帳の情報は豊富で、すべてを利用しているわけではないですが、一人の園児についての情報を記録するのにとても良いです。
投稿日：2022年08月19日クラウド版の保育ICTの先駆者ですが、ユーザーを意識して作られている。一般的な業務システムは、アイコンや画面のデザインに工数をかけていないと思うが、コドモンはITリテラシーの高くない業界である事を認識して作っている為、どんな機能がどこにあるのかが見つけやすい。
コドモンの改善点に関する口コミ・評判
次に、改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「安定して稼働しない」と改善希望の声が挙がっています。
投稿日：2022年09月05日朝や昼時の不具合が多い。保護者との連絡や出欠管理、園児の健康管理などが何もできなくなるので、安定した運営を希望します。
投稿日：2022年09月04日登降園時に、カードをiPadと接続したカードリーダーにかざして打刻利用していますが、このカードリーダーがパナソニック製品で、生産終了となっています。スマホ用のコドモンアプリを保護者にインストールしてもらい、QRコードをiPadにかざす事でも登降園打刻は可能ですが、カードと比較すると不便です。コドモンも専用のカードリーダーを準備しているようですが、従来のカードリーダーに比べ高価になってしまっています。安価なカードリーダーで利用できるようにしてほしいものです。
投稿日：2022年08月19日とにかく安定稼働していない。 月曜日の朝8時過ぎにシステムが落ちるなどは日常茶飯事。 そのおかげで、コドモンだけに頼らず代替手段を考える必要性を感じた。
コドモンを利用する注意点
コドモンは、長文のやりとりに向いていない点に注意が必要です。
保育の記録をまとめて残せるメリットがある一方、コドモンのApp Storeプレビューでは「送信を押したところで500文字以下にしてくださいとでたが、長文でやりとりしたいこともある」「文章量が多く連絡帳を印刷できなかった」とのコメントが寄せられています。
そのため、連絡の情報量が多い場合は「Stock」のような、印刷にも対応しているノート型のITツールに記録を残すのがおすすめです。
【必見】保育記録を簡単に残せるおすすめのツール
以下では、保育記録を簡単に残せるおすすめのツールをご紹介します。
保育の記録を関係者と共有するツールにおいては、文字や写真を簡単に残せることが大前提です。また、記録した情報をPDF化したり、そのまま印刷したりできるツールを利用すると、保育記録を保護者の手元にも残しやすくなります。
そこで、記録する情報量が多い保育・教育施設においては「ノート型のITツール」の利用がおすすめです。ただし、記録をあとから探しにくいツールだと振り返りが困難になるので「簡単かつ検索機能に優れたサービス」を選びましょう。
したがって、高度な検索機能が備わっているうえ、文字や写真を簡単に記録できるノート型情報共有ツール「Stock」が最適です。
Stockは「ノート」に長文や複数の画像を複雑な操作なしで残せるうえ、挙動も重くなりません。また、高度な検索機能で目的の情報が見つけやすく「フォルダ」で視覚的にも分かりやすく情報が整理可能なのです。
ノート形式で情報共有できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
コドモンの使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、コドモンの使い方や口コミ・評判を網羅的にご紹介しました。
コドモンは、子どもの保育や教育施設に役立つ機能が豊富なITツールです。マニュアルやサポートが充実している一方で、ユーザーからは「安定的に稼働しない」「長文のやりとりには向かない」との声も挙がっています。
そこで、日ごろから保護者との連絡量や共有する写真データが多い施設では、多くの情報を残しやすいノート型のITツールの利用が適しています。しかし、利用方法が複雑だと職員や保護者の利用が定着せず、運用が頓挫してしまいます。
そのため、「誰でも簡単に使えるシンプルな機能のツール」を選びましょう。結論、保育に関する記録にはマニュアルなしで直感的に操作可能な情報共有ツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、保育や教育の記録・共有をスムーズに実施する体制を整えましょう。
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