近年、リモートワークの普及による会議の増加とともに議事録の重要度も増しています。そのため、議事録をITツールで作成するのがトレンドになりつつあります。
たとえば、Sloos（スルース）は、議事録の作成に役立つツールのひとつです。しかし、「自社におけるSloosの具体的な活用方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Sloosの機能や料金・評判を網羅的にご紹介します。
- Sloosの機能を把握し、自社に導入するか否か判断したい
- 会議におけるSloosの具体的な活用方法が分からない
- 作成した議事録を円滑に管理できるツールを導入したい
という方はこの記事を参考にすると、Sloosの機能・特徴だけでなく、議事録の作成を効率化する方法が分かります。
目次
Sloos（スルース）とは
引用：Sloosのトップ画像
Sloosとは、株式会社QuantumCoreが開発した発言者ごとに文字起こしを行うツールです。
Sloosは、技術的に難しいとされていた「発言者毎の文字起こし」を独自技術によって解決しました。発言者の識別の精度は高く、利用すれば議事録を直す負担解消が期待できます。
したがって、Sloosにより「発言者毎の文字起こし」が可能になれば、議事録の作成スピードが速まると言えるのです。
Sloos（スルース）の特徴
Sloosの特徴は、マイク1台で最大10人の話者を識別できる点にあります。
会議の参加者の音声を事前に登録するだけで、発言者の特定が可能になります。また、音声の登録に10秒程度しか必要としない点もSloosの特徴のひとつです。
標準の音声認識と比べて認識精度が42％以上改善されているため、対面形式の会議だけでなく、オンライン会議越しの音声も正確に認識できます。そのため、ノイズが多い環境でも高い精度で議事録を作成可能なのです。
Sloos（スルース）の機能
Sloosには主に以下の機能があります。
- 話者の事後登録
- リアルタイムテキスト編集
- 個人毎の辞書モデル作成
書き起こし開始後にも、話者の登録は可能です。また、音声の登録されてれていない話者も「Unknown」と表示されたまま、音声の文字起こしが行われます。
リアルタイムでの音声の文字起こしだけでなく、同時にテキストの編集も可能です。
喋り方の癖・テキスト編集履歴等を含めた個人毎の辞書モデルの作成により、音声認識の精度を高めます。
上記のように、Sloosは議事録作成に役立つ機能を複数備えています。
Sloos（スルース）の料金プラン
現在、Sloosは無償で利用できます。しかし、問い合わせは受け付けておらず、完全セルフサポート形式である点には注意しましょう。
Sloos（スルース）の評判
ここではSloosを実際に使うユーザーからの口コミを紹介します。以下のように、「文字起こしの負担が軽減される」という声が述べられています。
最近物忘れが酷いので、まずはwebミーティングを #sloos 使って自動文字起こし。
色んな製品が出てて、月数十万～数千円と振れ幅凄いけど、sloosは無料と太っ腹。 精度は7割くらい正しく変換されてるかな、議事録程度ならイケる。 (デジタイゼーションが”女子会ゼーション”になってて笑い転げてる) — しもむー@ITベンチャーのなんでも屋 | NovelWorks人事・広報 (@shimomonohu) July 21, 2021
使ってみましたが，結構いい感じでした（ご協力いただいた方，ありがとうございました）。後はしゃべっていくうちに自動で人を認識してくれるようになれば完璧ですね。
「Sloos（スルース）」Zoomのリアルタイム文字起こし議事録作成ツール、正式版リリース｜VOIX biz https://t.co/upmxvvM4dn — Hiroshi Unzai (@h_unzai) June 1, 2021
インタビューは楽しいが、この年末スケジュールの中での書き起こし作業が苦行。 てことで試しに議事録AIに頼ってみたら、これ良きですね。使ったのはsloos けっこー上手に書き起こししてくれる。 社名とか固有名詞を手作業で直してく必要があるので、直した箇所もAI学習してくれると良いな〜(希望)
— 山本 耕平 ｜ヤマト醤油味噌｜5代目 (@y_kohei) December 18, 2020
このように、無料であるにも関わらず文字起こしが高精度という意見が見られました。一方で、固有名詞等の修正作業は必要という意見もあったため、会議の内容によっては修正作業に多くの時間が必要になる可能性もあります。
Sloosで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール
以下では、Sloosで作成した議事録の共有・管理に役立つITツールを紹介します。
Sloosは、発言者ごとに文字起こしして議事録を正確に作成する機能に特化しています。しかし、議事録は会議の内容を正しく残すだけでなく「その後の対応を円滑に進められること」が重要です。
そのため、作成した議事録の活用には、振り返りやすくするための正しい整理とメンバーへの共有が欠かせないのです。そこで、情報の円滑な整理・共有の環境構築に役立つITツールを導入しましょう。
また、議事録で発生したタスクは記録に残し、漏れなく対応することが必要なので、議事録とタスクをセットで管理できるツールが求められます。したがって、議事録の管理にはあらゆる情報を簡単に共有・管理できるだけでなく、タスク管理も併せて行えるツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、議事録を写真や動画とともに確実に残せるうえ、任意のメンバーへの共有も簡単です。また、ノートに紐付く「タスク」を使えば、議事録で発生した業務を議事録と関連づけて管理できるので、対応漏れや納期遅れが防げます。
議事録を最も簡単に共有できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Sloos（スルース）の機能や料金・評判まとめ
ここまで、Sloos（スルース）の機能や料金・評判など幅広く紹介しました。
Sloosは、発言者毎の文字起こしを行うツールです。10秒程度の音声登録で話者の識別が可能であり、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
しかし、作成した議事録は正しく共有・管理しなければ、会議で発生した業務の抜け漏れなどが発生します。そこで、ITツールを用いて、議事録をスムーズに共有・管理できる体制を整えましょう。
ただし、多機能なITツールを導入しても、ITリテラシーの低い社員にとっては使いづらく、社内に浸透しません。したがって、「Stock」のように、情報の共有・管理に必要な機能を過不足なく備えながらも、シンプルな操作性で誰でも使いこなせるツールを選択するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、作成した議事録の共有・管理を確実に行いましょう。
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