近年、非対面型のワークスタイルの浸透に伴い、数多くのITツールがリリースされています。なかでも、オープンソースソフトウェアとして無料で使えるツールは、導入ハードルが低く注目されています。
たとえば、グループウェアツールである「SHIRASAGI」は、多機能なオープンソースソフトウェアのひとつです。しかし、自社に適したツール選びの基準がわからずに、導入を悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、SHIRASAGIの機能や特徴・料金体系まで網羅的に紹介します。
- SHIRASAGIについて幅広く理解して、複数の視点から導入を検討したい
- オープンソースソフトウェアの懸念点を予め把握して、自社の導入可否を判断したい
- 社内の情報共有を円滑化するメリットを知り、長期的に運用できる環境を作りたい
という方が本記事を参考にすると、SHIRASAGIの概要が分かるだけでなく、自社に適したツール選びの基準が得られます。
目次
【グループウェアツール】SHIRASAGI（シラサギ)とは
SHIRASAGIとは、中・大規模団体向けのオープンソースソフトウェアです。「みんなで育てる」を合言葉に、リリース以来、国内外のデベロッパーやユーザーによってメンテナンスを繰り返されています。
SHIRASAGI（シラサギ)の特徴
引用：SHIRASAGIとは
SHIRASAGIの特徴は「無料で使えるオープンソースソフトウェアである点」と「グループウェアツールとしての機能性」です。
オープンソースソフトウェアとは、作成者がソースコードを無料で提供しており、「利用・改変・再配布」が自由に許されているソフトウェアを指します。そのため、SHIRASAGIはすべての機能を無料で使えるうえ、利用人数の制限もないのです。
また、グループウェア（情報共有の円滑化を通じて、業務効率化を図るツール）としての豊富な機能も備わっています。さらに、有償での機能開発やプラグインでの外部拡張など、機能拡張の手段も用意されています。
このように、SHIRASAGIは無料で使える多機能なグループウェアと言えるのです。
SHIRASAGI（シラサギ)の機能
SHIRASAGIは主に、下記3つの機能で構成されています。
- CMS
- グループウェア
- ウェブメール
ウェブサイトを制作・運用できます。
スケジュール調整やメッセージなどの情報共有を円滑化します。
インターネット環境さえあれば、端末を問わずメールでのやりとりができます。
このようにSHIRASAGIは、情報発信・共有を効率化する機能が備えられているのです。
SHIRASAGI（シラサギ)の使い方
以下では、SHIRASAGIの主要機能の使い方を解説します。SHIRASAGIが自社の求める機能を備えているか確認し、導入後のミスマッチを防ぎましょう。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| ウェブ記事作成 |
ウェブ制作に関する専門知識は不要で作成できます。 |
| 公開予約機能 |
記事公開日時を事前に設定できます。 |
| コメント機能 |
承認申請・差し戻しを行う際に、各担当者からのコメントを付けられます。 |
| ポータル |
グループウェアの入り口ページであり、必要な情報を集約して開示します。 |
| スケジュール |
個人・チーム単位でスケジュール登録と閲覧ができます。 |
| 設備予約 |
社内共有施設の利用状況を確認し、予約できます。 |
| ワークフロー |
経理処理や稟議書の申請などを電子化します。 |
| メールの作成 |
メールを作成できます。 |
SHIRASAGI（シラサギ)の料金プラン一覧
SHIRASAGIはオープンソースソフトウェアであるため、すべての基本機能を無料で利用できます。一方で、サポートを受けるには、以下の有料サービスを活用する必要があります。
- シラサギ講習会サービス：60,000円（税別）
- シラサギサポートサービス：年間120,000円（税別）
CMS基本操作の説明、及び一覧機能の概要を説明します。
10チケット分の料金であり、問い合わせ対応につきチケットを消費します。1チケット2時間以内の工数が想定されています。
SHIRASAGIは、基本的な機能は無料ですがサポートサービスに料金が生じるので、ITに不慣れなメンバーが多い企業は注意しましょう。
SHIRASAGI（シラサギ)の評判
2023年4月18日現在、SHIRASAGI利用ユーザーからの具体的な口コミ・評判はインターネット上で散見されません。
SHIRASAGI（シラサギ)を導入する際の注意点
以下では、SHIRASAGIを導入する際に考えられる懸念点を紹介します。
- 小規模導入が想定されていない
- 導入システムが難しい
- サポートサービスが標準機能ではない
HPにも記載のある通り、SHIRASAGIは中・大規模導入向けに設計されています。
Githubというソフト開発のプラットフォームからソースコードを読み込むため、利用には開発の知識が求められます。
SHIRASAGI自体は無料でダウンロード可能ですが、追加のサポートプランに加入していないと、利用上で疑問点が生じても解決できずに業務の遅滞を招く恐れがあります。
このように、SHIRASAGIにはオープンソースソフトウェアであるがゆえに想定される懸念点が存在します。
基本料金は無料ですが、自社で使いこなせないと形骸化したり、サポートサービスの利用により想定よりも費用がかかる恐れもあります。そのため、導入前に「自社の環境で運用できるか」慎重に判断しましょう。
最も簡単にチームの情報を保管するツール
以下では、最も簡単にチームの情報を管理するツールを紹介します。
SHIRASAGIは、情報共有を中心としたすべての機能を無料で使えるグループウェアとして、多くの企業で導入されています。一方で、中・大規模導入を想定されて作られてるため、スモールチームの運用には不向きと言えます。
また、豊富な機能は使いこなせれば業務の効率化につながりますが、ITに不慣れだと操作が難しく形骸化するリスクも伴います。とくに、SHIRASAGIは有料のサポートプランを購入しなければ、疑問点が生じてもすぐに解決しないので業務の遅滞を招きかねないのです。
そこで、高度なITツールに馴染みのない中小企業は、確実に運用できるシンプルなツールを使いましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール：「Stock」が最適です。
あらゆる情報を蓄積するStockの「ノート」に記載した内容は、即座に共有されるうえ「メッセージ」を紐づければ、チャットのように情報が流れず話題が錯綜しません。また、問い合わせに対して、1営業日以内の返信が保証されているため、スムーズに疑問が解消され業務を妨げません。
安心のサポート下で確実に運用できるITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
SHIRASAGI（シラサギ)の使い方や概要まとめ
これまで、SHIRASAGIの概要や料金体系を中心に紹介しました。
SHIRASAGIは、情報共有やウェブ記事作成に関する機能を無料で使える点がメリットです。一方で、多機能なツールは操作が複雑になりやすいですが、SHIRASAGIはサポートサービスが標準搭載されていないため、使いこなせずに形骸化する恐れが生じるのです。
ビジネスにおいて、「情報共有」はあらゆる業務の基本であり、迅速かつ手間なく実施することが求められます。そこで、パソコン・スマホと端末に関係なく利用できるITツールの利用が役立ちますが、教育コストを要すほど複雑なツールでは、全メンバーの確実な運用が難しくなります。
したがって、メンバーのITリテラシーに差がある企業は、誰でも使えるシンプルなツールを使いましょう。結論、「ノート」に紐づけて「メッセージ」を共有できる、情報共有ツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、情報共有のストレスをなくしましょう。
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