オンライン上での業務が日常化している現在、インターネット媒体の情報を適切に共有・管理するために、ITツールを導入する企業が増えています。なかでも、情報の共有や管理の効率化を通じて、業務の円滑化を目指すグループウェアが注目されています。
たとえば、「GRIDY」は多くの機能を搭載しており、導入候補のひとつとなりえるグループウェアです。しかし、自社に適したツール選びの基準がわからずに、悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、GRIDYの特徴や機能・ユーザーの声までを幅広く紹介します。
- 情報共有を含む幅広い業務を効率化したい
- 社内情報を一元管理し、必要な情報へすぐにアクセスしたい
- 料金や機能などの複数の視点から、GRIDYが自社に適しているか確かめたい
という方が本記事を参考にすると、GRIDYの概要が分かるだけでなく、客観的な判断基準を持って社内ツールを選べるようになります。
目次
GRIDY(グリッディ)とは
引用：GRIDYの公式サイト
GRIDYとは、23種類もの機能で幅広い業務の効率化に役立つ無料グループウェアです。導入から運用まですべて無料で利用できるうえ、インターネット環境とPCがあれば使えるので、企業規模を問わず導入が拡大しています。
GRIDY(グリッディ)の特徴
GRIDYの特徴は「無料で運用できる豊富な機能」と「社外のユーザーと連携可能」な点です。
GRIDYは、グループウェア（社内コミュニケーションを円滑にし、業務効率化を推進するツール）として、23種類もの機能を搭載しています。全機能は無料で使えるだけでなく、登録できるユーザー数も無制限です。
また、GRIDYは社外のGRIDYユーザーと簡単に連携できます。そのため、社外の顧客や取引先と情報が共有しやすくなり、より円滑なコミュニケーションが実現するのです。
このように、GRIDYは社内外問わず幅広い業務の進行を効率化する、汎用性の高いツールと言えます。
GRIDY(グリッディ)の機能
以下では、GRIDYの主要機能を一覧で紹介します。GRIDYは計23種類の機能を備えたツールですが、自社で必要な機能の有無を確認しましょう。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| スケジュール |
個人・メンバーのスケジュールを確かめられます。 |
| 設備予約 |
設備利用状況の確認・登録が行えます。 |
| 部署・グループ |
社内外問わずメンバーを招待し、情報共有ができます。 |
| プロジェクト管理 |
プロジェクトごとにタスク登録や進捗を確認できます。 |
| トピック |
グループ内での「報告・連絡・相談」をスムーズにします。 |
| メール |
自身のアドレスをそのまま使えるWebブラウザメールです。 |
| アドレス帳 |
登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。 |
| メッセージ |
チャットツールのように気軽なコミュニケーションが行えます。 |
| タイムカード |
勤怠状況を管理できます。 |
| ワークフロー |
社内書類の申請・承認フローを簡略化します。 |
| 備品管理 |
社内で扱う備品の在庫を管理できます。 |
参考：GRIDY機能紹介
このように、GRIDYは「情報共有・管理の機能を中心に、幅広い業務に役立つ」点が特徴です。
GRIDY(グリッディ)の料金プラン一覧
GRIDYは、すべての機能を無料で利用できます。
また、メンテナンスや広告の表示で業務時間が圧迫されることもなく、導入から運用まで無料で弊害なく使えます。そのため、まずはチーム・部署単位のスモールチームで実際に運用し、使用感を確かめてから導入を検討するというフローがおすすめです。
GRIDY(グリッディ)の評判
以下では、GRIDYを実際に導入したユーザーの評判や声を紹介します。他企業の評価を参考に自社導入の判断可否を検討しましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はITトレンドより引用しております。
GRIDY(グリッディ)の良い口コミ・評判
はじめに、GRIDYの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「無料で使える」「社外の関係者も招待できるので使いやすい」との声が挙がっています。
非公開のユーザー、投稿日：2022/10/10主にメールとメッセージを利用しています。メールは、市内関係者以外の外部の講師やIT関係の業者などとの連絡に利用しています。個人のアカウントでログインできるので、件数も自分の仕事関係に絞られるのでとても見やすいです。メッセージは、市内の教育委員会をはじめとする関係機関と、全ての小中学校の一人一人の職員と迅速にやりとりができるので、連携する業務には欠かせないツールとなっています。
非公開のユーザー、投稿日：2022/06/05社内の人間だけでなく、取引先など社外の人間も招待して、同じグループウェアに参加することができる点がいいと思います。
非公開のユーザー、投稿日：2022/05/19無料なので気軽に試すことができます。 機能としても、タイムカード、スケジュール、施設予約、ファイル共有等、グループウェアとして十分な機能が備わっています。
非公開ユーザー、投稿日：2022/03/11いままで稟議書や、交通費申請など、エクセルなどの入力フォームに記入をして提出するという流れでしたが、グループウェア上に入力の必須項目やその他備考を入力できるフォームの作成が可能になったため、システム上で申請が可能で、決済、承認もシステムで可能になりました。印刷して上で保管するという手間や紛失のリスクもなくなり、過去の検索も可能なので便利です。
非公開のユーザー、投稿日：2022/02/01一部無料で使える為、お試しでグループウェアを検討している企業にとっては最適なソリューション且つ同時にSFAも導入すれば顧客管理を行うことができる
GRIDY(グリッディ)の改善点に関する口コミ・評判
次に、GRIDYの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「一斉送信ができない」や「スマホで使いにくい」との声が寄せられています。
非公開のユーザー、投稿日：2022/10/10メールもメッセージも、端末があればどこにいても閲覧可能です。それでも、例えばPDFファイル等の添付されたデータを開きたいとき、パソコンなら開けますが、携帯電話では開けません。携帯電話でも開けるようにしていただけるとありがたいです。
非公開のユーザー、投稿日：2022/09/19複数人のスケジュール登録をするときの画面において、もう少し早い段階で他の人のスケジュールが確認出来ると調整がしやすいです。
非公開のユーザー、投稿日：2022/06/05メッセージを送信する際、送信相手先をグループ化して、１度に複数人宛てに同時送信できるようにして欲しい。
非公開ユーザー、投稿日：2022/03/11プロジェクトの進捗やメモなどを、システム上に残して共有することが可能なのはいいのですが、スマホやipadのアプリの使いにくさがかなりひどいです。営業を受けた際はスマホからの入力もアピールポイントのように聞こえたのですが、 実際はPCでの入力しか注力していないように感じます。
非公開のユーザー、投稿日：2022/02/01カスタマイズなどができない為、痒い所に手が届くサービスにはなっていない。 クラウドサービスの為、定期的にバージョンアップが行われるとのことなので、 そこに期待するしかない
最もシンプルに社内情報を一元管理するツール
以下では、最もシンプルに社内情報を一元管理するツールを紹介します。
GRIDYは、無料で使えるグループウェアとして導入実績を拡大しています。また、23種類もの多様な機能は、使いこなせればあらゆる業務の効率化に貢献します。
一方で、ITツールは機能が豊富になるほど操作性は複雑になり、疑問点も生じやすいですが、GRIDYは個別のサポートを受け付けていません。したがって、疑問点が解消できず業務の遅滞やツールの形骸化につながる恐れがあるのです。
そこで、とくに非IT企業では、充実したサポート体制とツールの使いやすさを兼ね備えたツールを導入しましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール：「Stock」を確実に運用しましょう。
Stockの「ノート」に情報を蓄積しながら「メッセージ」を紐づけて会話すれば、チャットツールのように情報が流れず話題が錯綜しません。さらに、問い合わせには1営業日以内で返信されるため、疑問点が生じても業務が滞ることなく解消されるのです。
誰でも使いこなせる情報共有ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
GRIDY(グリッディ)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、GRIDYについて特徴や機能・ユーザーの声まで幅広く解説しました。
GRIDYは、グループウェアとして社内の情報共有を円滑化する多機能なツールです。しかし、個別のサポートが存在しないため、操作するうえで疑問が生じても解決できない恐れがあります。
情報共有はあらゆる業務の根幹となるので、全社で確実な実施が求められます。そこで、場所を問わずに使えるTIツールの利用が役立ちますが、操作が複雑かつサポートが不十分だと形骸化のリスクも伴います。
したがって、誰でも使いこなせるシンプルな情報共有ツールを用いましょう。結論、ITツールをはじめて利用する高齢社員でもすぐに使いこなせる情報共有ツール：Stockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、オンライン上で確実に社内情報を共有しましょう。
