2023年3月22日、Microsoft社から「Microsoft Loop（マイクロソフト ループ）」パブリックプレビュー版が利用可能になったと情報が発表されました。※参考：New Microsoft Loop app is built for modern co-creation
昨今の情勢から、オンライン授業やリモートワークが一般的に広がった影響を受け、新たなOffice製品としてMicrosoft Loopが開発されたのです。しかし、Microsoft Loopがどのようなサービスなのか分からず、利用に悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Microsoft Loopの機能の詳細や始め方を中心にご紹介します。
- Microsoft Loopにはどのような機能が備わっているか知りたい
- 実際にMicrosoft Loopを利用しようと考えているが、始め方が分からない
- 社内メンバーと簡単に情報を共有可能なアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、Microsoft Loopの概要が網羅的に分かるうえ、自社に合うサービスかも判断できます。
目次
Microsoft Loopの概要
Microsoft Loopとは、ナレッジやタスクなどをチーム内で共有が可能な、Microsoft社のサービスを指します。
Microsoft Loopは、ほかのMicrosoft製品と連携しながら利用できる点が特徴です。また、離れた場所でも共同作業が円滑に進むように、ファイルやドキュメントといったあらゆる情報を一か所でまとめて管理可能な仕様になっています。
Microsoft Loopでできること
ここでは、Microsoft Loopでできることを3つ紹介します。Microsoft Loopの利用を検討中の企業は、以下のメリットを押さえましょう。
(1)業務に関する情報の一元管理
Microsoft Loopでは、業務に関する情報の一元管理が可能です。
チームメンバーと共有したいファイルやテキスト、関連情報のリンクを共有範囲である「ワークスペース」内に保存することで、情報の分散を防げます。たとえば、ノートのように文字が入力可能な「ページ」にテキストを書き込むと、任意のメンバーが閲覧できるのです。
このように、Microsoft Loopは業務の情報を幅広く管理可能なツールだと言えます。
(2)離れた場所からの情報共有
離れた場所同士での情報共有が可能なので、Microsoft Loopはリモートワークにも役立ちます。
昨今のリモートワークやオンライン授業の浸透を踏まえて、情報共有を円滑化するためにMicrosoft Loopは開発されました。したがって、Microsoft Loopに残した情報は同期され、途中から参加したチームメンバーにも過去の情報を含めて共有されます。
また、Microsoft Loopでは「メッセージを送り合う」「リアクションを示す」「選択肢に対して投票する」機能なども備わっており、離れた場所でもコミュニケーションを取れる点がメリットです。
(3)Microsoft製品との連携
Microsoft製品とMicrosoft Loopで情報を連携できる点も大きな特徴です。
たとえば、Microsoft Loopは、以下のMicrosoft製品に対応しています。
- Word（Web用）
- Teams
- Microsoft Whiteboard
さらに、Microsoft 365 Copilotとの連携にも対応しているので、Microsoft 365 Copilotで自動生成した文章を「Microsoft Loop上で管理・共有」ができるのです。
Microsoft Loopの機能詳細
Microsoft Loopは「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」の3つがメイン機能となっています。そこで以下では、Microsoft Loopの詳細を機能別に紹介します。
Loop（ループ）ワークスペース
ワークスペースとは、チーム内で情報を共有する範囲を指します。
Microsoft Loopでは、複数人のメンバーと作業を進めます。そこで、ワークスペースを設定し、情報を記録するとチームで進捗状況を確認できるのです。
また、グループ化も可能なため、ワークスペースに参加するメンバーを任意に設定し、業務を進められます。
Loop（ループ）ページ
ページとは、情報を記載するエリアを指します。
Microsoft Loopのページは白紙の状態で表示されているので、テキストをWordのように入力して情報を残します。テキストは自由に項目を入れ替えられるうえ、タスクやデータファイルといった文字以外の情報も書き込める点が特徴です。
さらに、記載した内容にはコメントやリアクションを示せるので、ページ上でのコミュニケーションも可能です。
Loop（ループ）コンポーネント
コンポーネントは、チームメンバーと実施する共同作業を指します。
コンポーネント機能はほかのMicrosoftアプリにも紐づいており、利用すればMicrosoft Loop内で情報共有が可能です。たとえば、Teamsでメッセージを送る際に、Loopコンポーネントとして送付すると、チャットに参加中の全メンバーが内容を編集できるのです。
このように、チームメンバーと情報共有するうえで、コンポーネントは重要な機能だと言えます。
Microsoft Loopのサービス開始時期・料金
2023年4月現在、公開されているMicrosoft Loopのパブリックプレビューは無料で利用可能です。
ただし、ビジネスまたは学校用アカウントにおいて「ワークスペースのデータは最大5GBまで」と制限がかかっています。また、Microsoft社から「今後制限事項は変更される可能性がある」とアナウンスされているため、注意が必要です。
なお、Microsoft Loopの正式版リリースについては時期未定となっています。
Microsoft Loopの始め方
Microsoft Loopは、前提として組織の管理者のもと、利用を有効にする設定が必要です。また、利用環境によって以下のように開始方法は異なります。
- Webの場合
- iOSの場合
- androidの場合
Microsoft Loopのホームページに移動し、職場で利用するMicrosoftアカウントでのログインが必要です。
LoopiOSのベータ版アプリダウンロードが必要です。ただし、2023年4月現在でベータ版は定員に達してしまっています。
Microsoft Loopのベータ版アプリダウンロードが必要です。
このように、組織単位でMicrosoft Loopを利用する際は「管理者側の設定」と「利用メンバーのブラウザまたはアプリへのログイン」が必要です。
Microsoft Loopの注意点
Microsoft Loopは多機能な一方で、社内メンバーが使い方を覚えるまでに時間がかかり、すぐに運用に載せられない恐れがあります。
チームの情報共有を円滑にするために、Microsoft Loopには「作業のステータスを記録する機能」「Microsoft製品との連動機能」などの細かな機能が豊富に備わっています。しかし、ITに不慣れなメンバーが多い企業では持て余してしまう可能性があるのです。
また、メイン機能はMicrosoft Loop独自の概念である「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」で構成されているので、理解に時間がかかりやすいと言えます。
したがって、すぐに仕事の情報連携をスムーズに進めたい企業は、「Stock」のようにシンプルでITリテラシーに関係なく操作可能なアプリを利用する方が適しています。
簡単にチームで情報を共有できるおすすめアプリ
以下では、簡単にチームで情報を共有できるおすすめアプリをご紹介します。
Microsoft Loopは、業務に関するあらゆる情報を一元管理するサービスです。日ごろからMicrosoft製品を利用している場合、TeamsやWordなどとの連携も可能なことから、利便性が高いと言えます。
一方で、機能が豊富で利用方法を覚えられず、社内メンバーがうまく使いこなせないリスクも伴うので、ITリテラシーが高くない企業は慎重に導入を判断しましょう。そこで、シンプルで情報共有に過不足のない機能のツールを導入すると、業務情報をチームに連携するストレスがかかりません。
したがって、マニュアルを見ずとも、直感的に操作可能な情報共有ツールの「Stock」が最適です。
Stockは「ノート」に文字やファイルを簡単に残せるうえ、2階層の「フォルダ」で見やすく整理可能です。また、ノートに「メッセージ」「タスク」を紐づければ、ノートを起点に関連情報をやりとりしたりタスク管理ができたりするので、話題が混ざらず混乱しません。
非IT企業の65歳以上でも即日使いこなせるアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Microsoft Loopの機能詳細や始め方まとめ
これまで、Microsoft Loopの機能詳細や始め方を中心にご紹介しました。
Microsoft Loopは「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」で構成された、業務情報を共有するチーム向けのサービスです。利用すると、あらゆる情報をLoop上で一元管理でき、離れた場所からの情報共有やMicrosoft製品との連携も実現します。
ただし、Microsoft Loop独自の仕様を覚える必要があり、とくに非IT企業は運用しづらいと言えます。そのため、導入を検討している企業は慎重に利用を判断しましょう。
そこで、非IT企業の65歳以上の社員でも簡単に操作可能な情報共有ツール「Stock」が役立ちます。記録した情報が簡単に任意のメンバーへ共有されるので、業務の連携が滞りません。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、社内情報をストレスなく記録・共有しましょう。
