近年、非対面でのワークスタイルの一般化に伴い、オンライン上で業務を効率化するITツールが注目されています。なかでも、プロジェクトの円滑な進捗に役立つ機能を備えたサービスは多数リリースされています。
たとえば、「クロジカ（旧Aipo）」はプロジェクト管理機能を含む多機能なグループウェアです。しかし、自社に適しているかわからず悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、クロジカ（旧Aipo）の特徴や機能・ユーザーの声から料金体系まで紹介します。
- 長期的にプロジェクト管理を効率化するシステムを導入したい
- クロジカのような多機能なツールを導入する懸念点を洗いだしたい
- 簡単に使えるプロジェクト管理可能なITツールを探している
という方が本記事を参考にすると、クロジカの導入可否を複数の視点から判断できるだけでなく、自社に適したツール選びの基準が得られます。
目次
クロジカ（旧Aipo）とは
引用：クロジカの公式サイト
クロジカとは、グループウェアのAipo（アイポ）を前身とした、スケジュール管理をメインとした多機能なツールです。Aipoは、運営会社の「TOWN株式会社」の提供する他のサービスと統合されて「クロジカ」に含まれました。
クロジカは、シリーズ合計で1,800社を超える導入実績を持ちます。
クロジカ（旧Aipo）の特徴
引用：クロジカの機能紹介
クロジカの特徴は「柔軟なスケジュール管理」と「前身のグループウェアを踏襲した多機能な点」です。
クロジカはとくに、スケジュール管理機能を豊富に備えています。具体的には、日程調整の自動化・予定の1ページ管理・会議室の予約などの、スケジュール管理を効率化します。
また、クロジカはAipoというグループウェア（企業の情報共有を円滑にし、業務効率化を推進するソフトウェア）が前身のツールです。そのため、たとえば「チャット機能」「Wikiでのナレッジ共有」も行えるので、幅広い用途で使えます。
このように、クロジカはスケジュール管理を中心とした豊富な機能で業務を効率化するツール言えます。
クロジカ（旧Aipo）の機能
以下では、クロジカの機能と使い方を一覧で紹介します。クロジカの機能の全体像を確かめ、自社に必要な機能に過不足がないか確かめましょう。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| スケジュール管理 |
社内外のスケジュールを1つのカレンダーで管理します。 |
| 日程調整 |
メールの往復をなくし、スムーズに日程を調整可能です。 |
| 公開先指定 |
予定の機密度に応じて、閲覧権限を詳細に設けられます。 |
| 勤怠管理 |
メンバーの出勤情報を管理でき、勤怠管理ツールとしても使えます。 |
| ワークフロー |
社内の申請業務をペーパーレス化します。 |
| チャット |
社内のコミュニケーションを活発化し、オンラインでの情報共有を実現します。 |
| Wiki |
社内情報を蓄積できるので、情報共有のほかにナレッジ管理としても使えます。 |
クロジカは、「チームの成長に合わせて機能が選べる」点が特徴です。
クロジカ（旧Aipo）の料金プラン一覧
Aipoには、下記3種類の料金プランが用意されています。
| フリー | ベーシック | プレミアム | |
|---|---|---|---|
| 基本料金（税抜き） |
¥0/月/ユーザー |
¥500/月/ユーザー(年間契約) |
¥800/月/ユーザー(年間契約) |
| ユーザー数 |
5人まで |
10人から |
20人から |
| ストレージ容量（社） |
10MB |
20GB |
100GB |
| カレンダー |
〇（制限あり） |
〇 |
〇 |
| チャット・タイムカード |
〇（制限あり） |
〇 |
〇 |
| 管理機能 |
〇（制限あり） |
〇 |
〇 |
| メールサポート |
× |
〇 |
〇 |
また、クロジカには14日間の無料トライアル期間が用意されています。法人メールアドレスと電話番号の登録ですぐに利用を始められるため、まずはトライアル期間で試運用してから導入を検討しましょう。
クロジカ（旧Aipo）の評判
ここでは、クロジカ（旧Aipo）を実際に導入したユーザーの声を紹介します。クロジカはサービスが開始されて間もなく、レビューが存在しないので、前身のツールである「Aipo」のレビューを掲載います。
機能面やUI(ユーザーインターフェース)は踏襲されているため、第三者の客観的な意見を参考に、自社導入の判断材料にしましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判は、ITreview（アイティーレビュー）より引用しております。
Aipo（現クロジカ）の良い口コミ・評判
はじめに、Aipoの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「UI（ユーザーインターフェース）が使いやすい」「グループウェアとして機能が網羅されている」との声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月16日比較的分かりやすいユーザーインターフェイスの為、初めての人でも簡単に使えます。 好みに合わせて画面のレイアウト変更や機能を追加でき、オリジナルのカスタマイズが行えるのもメリットです。 またバックアップもスケジュール的に行え、万が一の際にも世代管理から指定すれば復元も容易です。
非公開ユーザー、投稿日：2022年10月07日値上がり前の価格で利用したため安い。値上がり後は機能面から他製品と比較し検討を奨める。 最低限のグループウェアとしての機能を有しているため、自社では十分と感じたため導入。 ライセンス・ユーザー管理も簡単で小中規模であればオススメ。
非公開ユーザー、投稿日：2022年06月24日社員のスケジュールの見える化、フォルダーを利用して申請書類の格納ができること、チャット機能、共有したい情報について掲示板で周知できるなど日ごろよく使いたい機能が充分備わっていて使いやすいと思います。スケジュール機能を使って、イベントなどの出欠確認、社内施設の予約などもできるので助かっています。社内のコミュニケーションの活性化、社内イベント等の周知機能としては満足いくのではないでしょうか。
非公開ユーザー、投稿日：2020年11月30日いわゆるグループウェアにあるべき機能が網羅されており、大きな不満なく使用することができるところ。 カレンダー機能で予定共有、ワークフローで申請関連など。 UIについても古くからあるグループウェアとは異なり、見やすくユーザフレンドリーに作られている印象を受けます。
非公開ユーザー、投稿日：2020年10月30日直感的に利用できる。また会議室予約などが便利。スケジュール管理するには利便性が高い。無償での利用範囲が広いことから、有償版に移行するまでもなく十分利用できる。ただし、有料版に移行すると機能が更に追加されて利用価値が高まる。
Aipo（現クロジカ）の改善点に関する口コミ・評判
次に、Aipoの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「グループメンバーが増えると把握しにくい」「スマホで使うのが難しい」との声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月22日欲しい機能・分かりづらい点 ・残念な点はチャット機能が非常に使い辛い。絵文字が利用できない、スマホのアプリが動きが鈍い。 これは自分だけでなく他の社員からも不満が出ていた意見。 ・ワークフロー機能が、書類別、ルート別に分けることが出来ない、金額設定が不可、 などここの機能がアップデートされていたらかなり世に普及するのではと勿体ない部分。
Yanagiya Kenji、投稿日：2022年10月28日カレンダーの確認で、グループメンバーが多い場合、横スクロールがしづらいため、一括で把握するのが難しいです。ウェブ版の問題です。スクロールバーがホバーによって現れますが、掴むことが難しく操作困難となる場合が多いです。 少なくともスクロールバーは常時表示させ、独自スクロールバーではなくブラウザ標準のスクロールバーに戻してほしいです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年10月07日再読み込みで設備表示などがリセットされてしまうことがあるので可能であれば保持してほしい スマートフォンでブラウザ使用だとパソコンに比べ入力が面倒くさいので、テンプレートを予め用意しておき 読み込める様にしてほしい
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月30日メールで検索ができない。メールについて自動受信がなく、受診ボタンを押さないと受け取れない。規則を未読にできないので重要なメールの保留ができない
非公開ユーザー、投稿日：2020年11月30日改善してほしいというよりも、オープンソース形式での提供を再開してほしい、という希望があります。 以前はOSSでの提供を行っており、オンプレミスで構築、導入できたため、そういった要望に応えられる一つの選択肢でした。
誰でも確実にプロジェクトを管理できるツール
以下では、誰でも確実にプロジェクトを管理できるツールを紹介します。
クロジカ（旧Aipo）は、主要機能となるスケジュール管理・情報共有に加え、グループウェアであったAipoの機能も一部踏襲しており多機能な点が特徴です。したがって、社内外を問わずに幅広い業務を効率化したい企業に適していると言えます。
一方で、多機能なツールは操作が複雑になりやすいため、非IT企業が導入しても使いこなせずに形骸化する恐れがあります。さらに、一部機能しか使わない場合には、利用していない機能分の不要な料金コストを支払い続けるリスクも伴います。
そのため、料金コストや、教育コストを抑え長期的にプロジェクト管理を効率化するには、誰でも使いこなせるツールを使いましょう。結論、非IT企業に勤める高齢の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルなITツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」はあらゆる情報を蓄積でき、「フォルダ」でプロジェクトごとに一元管理可能です。また、ノートに「メッセージ」「タスク」を紐づけると話題が錯綜しないため、個人のタスク処理やメンバー間の連携が進めやすくなるのです。
機能に過不足の無いシンプルなITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
クロジカ（旧Aipo）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、クロジカについて網羅的に紹介しました。
クロジカは、幅広い業務を効率化する多機能なツールです。一方で、多機能なツールは操作が難しく料金コストも高額になりやすいため、社員のITリテラシーが伴わなければ長期的に運用できないのです。
とくに、正確にプロジェクトを管理するには、全メンバーが確実に業務進捗を共有しなければなりません。そこで、ITツールの利用が役立ちますが、使いこなせないと形骸化し、プロジェクトの遅滞を招く要因になる恐れがあります。
したがって、ITに不慣れな場合はクロジカのように複雑なツールではなく、「プロジェクト管理」と「情報共有」が簡単なツールを選びましょう。結論、過不足の無い機能と誰でも使えるシンプルなプロジェクト管理ツール：Stockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、プロジェクト管理のIT化を長期的に実現しましょう。
