会議の概要がまとめられたレジュメは、限られた時間で効率よく話し合いを進めたいときに役立ちます。そのため、会議のレジュメはスムーズな議論の進行に欠かせません。
レジュメは体裁から逐一作成しては非効率ですが、テンプレートを活用すると素早く準備が進められます。しかし、「どのようなテンプレートを使えば効率化できるか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、すぐ使えるレジュメのおすすめテンプレート5選を中心にご紹介します。
- 会議用のレジュメの作成を頼まれたが、何から書くべきかわからない
- テンプレートを使い、記入ミスを減らして確認にかかる時間も短縮したい
- 社内で統一されたテンプレートを用いることで、見やすいレジュメを作成したい
という方はこの記事を参考にすると、テンプレートを使ってレジュメ作成を効率化できるほか、レジュメの効率的な管理・共有方法もわかります。
目次
レジュメとは
レジュメとは、要約・要旨の意味で使われる単語です。
レジュメは、「résumé」というフランス語を語源としていており、文章を要約したものを意味します。また、「レジュメ」ではなく「レジメ」と記載される場合もありますが、いずれも意味は同じです。
大学では講義内容が要約された配布資料をレジュメと呼びますが、ビジネスにおいては会議やプレゼンテーションなどで配布される、要点をまとめた資料を指します。また、最近では、履歴書や職務経歴書もレジュメと呼ぶケースもあるので「どの書類を指すか」の認識は社内で統一しておきましょう。
【Word/Excel】会議で使えるレジュメのテンプレート5選
以下では、会議で使えるレジュメのテンプレートを5つ紹介します。テンプレートを用いることで、抜け漏れが減り、レジュメの作成時間が短縮されます。
Word｜「日常のテンプレート」のレジュメテンプレート
こちらは「日常のテンプレート」が提供するレジュメの無料テンプレートです。
シンプルに情報管理ができるうえ、見やすい点がメリットです。また、メモ欄が広くとられているので、書き込みやすくなっています。
Word｜「Microsoft」のレジュメテンプレート
こちらは、Microsoftが提供するレジュメの無料テンプレートです。
操作の手順もテンプレートに記載されているため、Wordの操作が苦手なメンバーも簡単にレジュメを作成できます。
Word｜「フリーテンプレート」のレジュメテンプレート
こちらは「フリーテンプレート」が提供するレジュメの無料テンプレートです。
ほかのテンプレートと比べて、必要最低限の項目のみになっています。また、余白が多くとられており、協議事項が多岐に渡る場合も記入しやすくなっています。
Excel｜「テンプレートの無料ダウンロード」のレジュメテンプレート
こちらは、「テンプレートの無料ダウンロード」が提供するレジュメの無料テンプレートです。
基本的な項目のみが記載されていて、簡素なデザインであるため、幅広い場面で活用できます。
Excel ｜「Windows×Macで使えるビジネス文章」のレジュメテンプレート
「Windows×Macで使えるビジネス文章」が提供するレジュメの無料テンプレートです。
シンプルなデザインであるため、レジュメの作成も簡単であり、誰もが見やすく汎用性の高いデザインです。
WordやExcelでレジュメを作る3つのデメリットとは
以下では、WordやExcelでレジュメを作るデメリットを3つ紹介します。
- ファイルが増える
- 共有の手間
- 共同編集ができない
会議ごとにレジュメを作成すると、レジュメの数は増え続けるので、管理するファイルも同様に増えます。WordやExcelでレジュメを作っていてはファイルの数が多くなり、「昨年の〇〇に関する会議のレジュメを確認したい」場合も見つけ出すのに手間がかかるのです。
WordやExcelでレジュメを作ると、任意のメンバーへの共有工数がかかります。また、パソコンが手元にないとき、スマホからレジュメを共有する場合も手間がかかります。
「Microsoft 365」のサブスクリプション登録がなければ、WordやExcelは共同編集・確認ができません。
以上のように、テンプレートを使うと「作成」は効率化できるものの、作成後の管理や共有には手間がかかります。そのため、今日では「Stock」のような情報共有ツールを活用して、情報の作成・共有・管理をまとめて効率化する非IT企業も増えているのです。
レジュメの共有・管理に役立つITツール
ここからは、レジュメの共有・管理に役立つITツールを紹介します。
要点のまとまった見やすいレジュメは、会議の無駄な時間を省き、生産性の高い話し合いのために大きな役割を果たします。そして、会議用のレジュメが事前に参加者全員に共有されることで、会議はより円滑に進むのです。
レジュメは会議後に振り返ることが前提となるため、正しく管理し、必要な情報をすぐに抽出できなければなりません。しかし、WordやExcelで作成したレジュメをファイルで管理していると、アクセス性が悪く、スマホでの共有にも手間がかかります。
そこで、WordやExcelを用いてレジュメを作成するのではなく「シンプルな情報共有ツール」を使って、レジュメを簡単に共有・管理できる体制を整えましょう。したがって、レジュメの共有・管理には、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、スムーズな情報共有・管理ができる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはテキストはもちろん、写真・動画の添付も簡単なので、レジュメのほかにも社内のあらゆる情報を残せます。また、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」を使うと、レジュメのテーマごとにやりとりが混ざらず、発生したタスクもシンプルに管理できるようになるのです。
最も簡単にチームの情報共有・管理ができるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
会議で使えるレジュメのテンプレートまとめ
これまで、会議で使えるレジュメのテンプレート5選を中心にご紹介しました。
スムーズな会議の進行の鍵となるレジュメは、作成して終わりではなく、正しく共有・管理しましょう。しかし、Word・Excelでレジュメを作成し、ファイルで管理していては、参加者への共有や必要な情報へのアクセスに時間がかかります。
そこで、WordやExcelではなく、情報共有ツール上でレジュメを作成し、共有・管理することが求められるのです。しかし、情報共有・管理以外の機能が多く備わった複雑なツールはメンバーによっては使いこなせず、社内に浸透しないので運用に失敗します。
したがって、Stockのように、レジュメをはじめとしたあらゆる情報の作成・管理・共有が簡単に一元化できる情報共有ツール一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、正しい情報共有・管理の体制を構築し、レジュメを有効活用しましょう。
