近年、テレワークや時差出勤などの非対面型ワークスタイルの浸透に伴って、変化するプロジェクト管理に課題を抱える企業が増加傾向にあります。そのため、オンライン上で業務進捗を管理する「プロジェクト管理ツール」の需要が高まっているのです。
なかでも、プロジェクト管理に留まらず基幹業務の効率化にも役立つ「Time Krei」は、多機能なプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、Time Kreiを自社で使いこなせるかがイメージできずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Time Kreiの概要や使い方・料金プランまで幅広く解説します。
- Time Kreiについて、幅広く理解し導入を検討したい
- 多機能なツールを導入する際のメリットや注意点を踏まえ導入を判断したい
- 多様な働き方に柔軟に対応できる社内プロジェクト管理システムを構築したい
という方が本記事を参考にするとTime Kreiの概要が分かるうえ、自社で優先すべきプロジェクト管理ツールの基準が得られます。
目次
Time Krei(タイムクレイ)とは
Time Kreiとは、プロジェクト管理をオンライン上で効率化する多機能なツールです。プロジェクト管理におけるスケジュールや進捗状況を可視化する豊富な機能に加え、グループウェアとして社内の情報共有も行えるため、幅広い業務をオンライン上で完結できます。
Time Krei(タイムクレイ)の特徴
Time Kreiの特徴は「プロジェクト管理を効率化する網羅的な機能」と「異なる視点でマネジメント情報を分析する点」です。
具体的には、「ガントチャート」「タスク」「テンプレート」などの、プロジェクトの状況を視覚的に示す機能が複数備わっています。そのため、各メンバーが抱えるタスクを詳細に把握でき、不足している箇所にリソースの分配が行えます。
また、Time Kreiは「従業員」「管理職」「経営者」の異なる視点から社内情報を蓄積・分析できます。3者の異なる視点を踏まえて情報を可視化するので、課題が生じても迅速に対策を講じられるのです。
このように、Time Kreiは豊富なプロジェクト管理機能に加え、社内情報の分析機能も備わったツールだと言えます。
Time Krei(タイムクレイ)の機能
Time Kreiは主に、下記5つの機能で構成されています。
- プロジェクト管理
- 予定・実績管理
- 分析
- グループウェア
- ワークフロー
プロジェクトを円滑に進めるための機能が備えられています。
各メンバーの稼働状況を確認できるTime Krei独自のスケジュール管理機能です。
プロジェクトに設定された情報や、メンバーの作業工程からコストパフォーマンスを分析します。
チームや部署間の情報共有を活発化するとともに、社内情報を一元管理します。
稟議書や経費精算などの社内承認フローを電子・効率化します。
Time Kreiはプロジェクト管理機能を主軸に、人・物・金・情報といった企業の根幹にかかわる情報の分析にも役立ちます。そのため、「幅広い用途に利用可能なITツールを探している」企業に適しているのです。
一方で、ツールの機能が多くなれば費用が上昇しやすい傾向にあるので、プロジェクト管理ツールの導入検討時には、自社の利用用途を踏まえて費用対効果を必ず想定しましょう。
Time Krei(タイムクレイ)の使い方
以下では、Time Kreiの機能と使い方を紹介します。多機能なTime Kreiでできることや運用例を踏まえて、自社への導入可否を検討しましょう。
ガントチャートでプロジェクトを管理する
Time Kreiは、プロジェクトスケジュールをガントチャートで可視化できます。
ガントチャートとは、プロジェクトの進捗率や期限を帯状に表したグラフであり、プロジェクト全体像の確認に役立ちます。ほかにも、「イナズマ線」「マイルストーン」でプロジェクトスケジュールを可視化するので、視覚的にプロジェクトを把握できます。
また、プロジェクトに関わる情報の開示範囲を詳細に設けられる点もポイントです。メンバー個人単位で権限設定を行えるため、予期せぬデータ変更や情報漏洩といったリスクを減らせるのです。
コストパフォーマンスを分析する
Time Kreiは、稼働状況やプロジェクト進捗からコストパフォーマンスを分析します。
各メンバーが記入した進捗状況や現段階で要した金銭コストをもとに、プロジェクトのコストパフォーマンスが分析され、上記画像のようにグラフで可視化されます。
そして、プロジェクトのコストパフォーマンスがリアルタイムで分析可能なため、計画と比べ差異が生じた場合には即座に確かめられます。そのため、計画の修正を行う際の判断基準として活用できるので、円滑なプロジェクト管理の実現につながるのです。
グループウェアで社内の情報共有を活発化する
引用：複数人に一斉通知。
Time Kreiは、稼働状況やプロジェクト進捗からコストパフォーマンスを分析します。
グループウェアとは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率化を推進するソフトウェアを指します。
本ツールは、社内の情報共有を活発化する「回覧板」「掲示板」などの、コミュニケーション手段を備えています。また、スマートフォンにも対応しており、時間や場所を問わずに情報共有やスケジュール確認が行えるのです。
Time Krei(タイムクレイ)の料金プラン一覧
Time Kreiには3種類の料金プランが用意されており、以下で価格と機能を比較します。
| トライアル | クラウド | シングルテナント | |
|---|---|---|---|
| 最小ユーザー数 |
1ユーザー |
10ユーザー |
50ユーザー |
| プロジェクト数上限 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| カスタマイズ |
– |
– |
〇 |
| サーバー準備 |
不要 |
不要 |
必要 |
| 最小契約期間 |
1ヶ月間 |
3ヶ月間 |
1年間 |
| 導入費用 |
無料※1ヶ月のみ |
無料 |
問い合わせ |
| 月額費用 |
無料期間終了後の継続を希望する場合は有償プランに移行 |
2,980円/1ユーザー
29,800円/10ユーザー
※価格は税別表記 |
問い合わせ |
| オプション |
– |
ワークフロー |
ワークフロー |
「シングルテナント」では月額料金が公開されていないため、利用規模や導入期間を相談し見積もりを求める必要があります。
「トライアル」は１カ月間無料で試用できるので、自社運用を検討する前にTime Kreiの実際の使用感を確かめることで、ツール導入後のミスマッチを防ぎましょう。
Time Krei(タイムクレイ)の評判
2023年3月10日現在、Time Krei利用ユーザーからの具体的な口コミ・評判はインターネット上で散見されません。
シンプルな操作性でプロジェクトを円滑に管理可能なおすすめのITツール
以下では、シンプルな操作性でプロジェクトを円滑に管理するツールを紹介します。
Time Kreiは、プロジェクトを円滑に進める豊富な機能に加え、グループウェアやデータ分析も行える多機能なプロジェクト管理ツールです。そのため、プロジェクト管理に加え基幹業務などの幅広い用途に利用したい企業に適しています。
一方で、プロジェクト管理の効率化を重視している企業の場合、不要な機能が多すぎて持て余し、利用していない機能分の料金コストが発生し続けてしまいます。さらに、社員のITリテラシーに差がある企業では、使いこなせずに形骸化するリスクも伴うのです。
そのため、機能に過不足がなく誰でも使えるシンプルなツールを導入しましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるほど、シンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
あらゆる情報を蓄積するStockの「ノート」にプロジェクト情報を記録し「フォルダ」で管理すれば、案件ごとに見やすく整理できます。さらに、「メッセージ」や「タスク」をノートに紐づければ、話題が錯綜せず確実にメンバーの進捗状況を把握できるのです。
機能に過不足が無く非IT企業がプロジェクトを管理しやすいツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Time Krei(タイムクレイ)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Time Kreiの概要や使い方・料金プランまで幅広く紹介しました。
Time Kreiは、プロジェクト情報に加え基幹業務の管理を効率化する多機能なプロジェクト管理ツールです。一方で、利用の際は複雑な機能を使いこなすITリテラシーが求められます。
また、機能が豊富な分料金コストが高くなりやすく、使わない機能にコストが発生し続ける恐れもあります。そのため、とくにプロジェクト管理を効率化したい非IT企業は「過不足の無い機能とシンプルな操作性」を両立したツールを選ぶべきなのです。
結論、Stockのように、はじめてITツールを使う65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツールの利用が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、全社員がストレスなくツールを使いこなしてプロジェクト管理を効率化しましょう。
