プロジェクトを計画通り進めるために、人・物・金・時間といったリソースをコントロールする「プロジェクト管理」は、重要性の高い業務と言えます。そのため、プロジェクト管理にITツールを導入し、効率化を図る企業が近年増加傾向にあります。
なかでも、Trelloのプラグインツールである「Elegantt(エレガント)」は、世界中で導入されている実績を持つプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、Eleganttを自社で運用で使いこなせるかがわからず、導入に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Eleganttの概要や使い方・ユーザーの声から料金プランまで幅広く解説します。
- Eleganttについて、網羅的に理解し導入を判断したい
- Trelloを導入しているチームはEleganttを拡張すべきか知りたい
- 現状のシステムよりもプロジェクト管理を効率化する方法があれば取り入れたい
という方が本記事を参考にすると、Eleganttの概要が分かり、自社に適したプロジェクト管理ツール選びの判断基準が得られます。
目次
Elegantt(エレガント)とは
Eleganttとは、プロジェクト管理ツールである「Trello」のプラグインツール（アプリケーションに機能を拡張するソフトウェア）です。利用すると、Trello上でガントチャートを作れるようになり、より正確なプロジェクト全体像の把握に役立ちます。
Elegantt(エレガント)の特徴
Eleganttの特徴は「Trelloに拡張されたガントチャート」と「豊富なプロジェクト管理機能」です。
ガントチャートとは、プロジェクトの工程やタスクごとのスケジュールを、帯状に表したグラフです。ガントチャートによってプロジェクトスケジュールを可視化すると、プロジェクトの全体像がひと目で把握できるようになります。
また、Eleganttにはガントチャートの他にも「マイルストーン」「リマインダー」「カレンダー同期」などの、プロジェクト管理に役立つ機能が豊富に備えられています。
このように、Eleganttはプロジェクトスケジュールの視覚化に加え、豊富な機能でプロジェクト管理を円滑化するツールと言えます。
Elegantt(エレガント)の機能
Eleganttは主に、下記2つの機能で構成されています。
- ガントチャート
- マイルストーン
プロジェクトの期限や進捗率などのスケジュール情報を可視化します。
プロジェクトの締め切りをすべて可視化し、自動でメールリマインダーを送れます。
ガントチャートやマイルストーンを用いると、ひと目でプロジェクトの全体像が把握できます。Eleganttはメンバーが、納期や進捗率を即座に確かめられるようにスケジュールを可視化するため、計画通りのプロジェクト進行をサポートするのです。
Elegantt(エレガント)の使い方
以下では、Eleganttの機能と使い方を一覧で紹介します。Eleganttに備えられている機能の全体像を把握し、自社への導入可否を検討しましょう。(※スマホの場合は表を右にスクロールできます。)
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| ガントチャート |
プロジェクトのスケジュール情報を可視化します。 |
| タスクの依存関係 |
タスク間の関係をグラフ化し、優先順位を適切に管理する機能です。 |
| マイルストーン |
プロジェクト期限を視覚化します。 |
| 自動メールリマインダー |
リマインダーをメールで自動送信します。 |
| Google カレンダー、iCal、または Outlook と同期する |
対象のカレンダーと容易に同期できます。 |
| ファイルとして保存 |
ガントチャートをPDF.PNG.Excel.iCalの豊富な形式で出力し、ファイルとして保存できます。 |
| 並べ替え＆グループ化 |
タスクの並べ替え方法をカスタマイズする機能です。 |
| フィルター |
メンバーとラベルでフィルターをかけ、見たいカードのみを表示します。 |
Eleganttを実際に運用すると、Trelloの機能に加え上記機能が拡張されるため、プロジェクト管理に関する機能が豊富な状態を整えられる点が特徴です。
Elegantt(エレガント)の料金プラン一覧
Eleganttには無料プランと有料プランが用意されています。
いずれのプランもTrelloの拡張機能としての使い方が前提となっています。そのため、有料プランを選択した際には、Eleganttの料金に加えTrelloの料金を支払う点に注意が必要です。
| 無料 | プロ | |
|---|---|---|
| 料金（月間契約） |
$0/月 |
$7/ユーザー/月 |
| クリックしてドラッグ |
〇 |
〇 |
| マイルストーン |
× |
〇 |
| 無制限の履歴 |
× |
〇 |
| マイルストーン |
× |
〇 |
| Google カレンダー、iCal、または Outlook と同期する |
× |
〇 |
Eleganttにはクレジットカードの登録不要で利用できる、14日間の無料トライアル期間が用意されています。そのため、有料プランを検討する場合、まずは14日間試運用を行い、自社とツールのミスマッチを未然に防ぎましょう。
関連：Trelloの料金プラン
Elegantt(エレガント)の評判
ここでは、Eleganttを実際に導入したユーザの声や評判を紹介します。第三者の客観的な評判を確かめ、自社導入の判断材料にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はchrome ウェブストアより引用し、一部翻訳しております。
Elegantt(エレガント)の良い口コミ・評判
はじめに、Eleganttの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「改善が繰り返されている」「視覚的なタスク管理が良い」との声が寄せられています。
Google ユーザー、投稿日：2019/02/17視覚的にﾀｽｸ管理ができるので非常に良いです。 アップデートされるたびに使いやすくなっています。 これからに期待です。
トルステン リュウ、投稿日：2019/01/16正常かつ高速に動作します。Trello Boards の簡単でシンプルな視覚化と、それを使用する簡単な手順の組み合わせが気に入っています
Chris Booth、投稿日：2019/01/09Elegannt は素晴らしいツールであり、私たちのチームに膨大な量の機能と結束をもたらしています。正直に言うと、UX と使いやすさの点でまだ改善の余地があります。しかし、今は支払う価値があり、将来の展開が待ちきれません
Elegantt(エレガント)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Eleganttの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「バグが多い」「拡張機能として正しく機能しない」との声が寄せられています。。
ジュリア・ツスクマン、投稿日：2020/10/15Trello 拡張機能が正しく機能していません。締め切りは同期されません。新しいタスクが図に追加されても、ボード上で複製されません。非常に湿っていて悪い。Trelloとガントチャートの連携は最後の望みでした
ジェームズ・ロイド、投稿日：2020/02/16Trello ボードが台無しになり、拡張機能が追加されたときに開くことができなくなりました。
デビッド・ラントス、投稿日：11/06/20191 年前にこの拡張機能を確認しましたが、同じ問題に悩まされていました。ソフトウェア エンジニアとして、機能を減らして安定性と信頼性を高めることに集中する方がよいと思います。”少ないほうがいいですね。” アイデアは気に入っていますが、バグが多くて非常に遅いためにソフトウェアを使用できない場合は、別のソフトウェアを選択するだけです。
Elegantt(エレガント)の注意点
以下では、Eleganttにおける注意点を2つ紹介します。
- Trelloと併用することが前提
- 複雑な海外ツールを使いこなせない恐れがある
Eleganttは、Trelloのプラグインツールであり、単独ツールとして導入できません。
EleganttやTrelloは多機能な海外製ツールです。そのため、「マニュアルが英語」「不明点があった際のフィードバックが遅くなるリスクがある」点をあらかじめ想定しておく必要があります。
Eleganttの拡張機能を含めた豊富な機能は、使いこなせればプロジェクト管理の効率化に貢献します。一方で、社員が使いこなせない場合には形骸化の原因となるので、必ず自社で使いこなせるツールであるか検討しましょう。
過不足の無い機能でプロジェクト管理を効率化するITツール
以下では、プロジェクト管理を過不足の無い機能で円滑に進められるツールを紹介します。
Eleganttは、世界中の企業で高く評価されている「Trello」に、ガントチャートをはじめとした機能拡張を行うツールです。ただし、もともとTrelloは多機能なので、Eleganttでさらに機能を充実させると複雑になり、使いこなせず形骸化するリスクを伴います。
さらに、いずれのツールも海外製ゆえに、利用上の疑問点を問い合わせても、言語の違いからフィードバックを素早く得られない恐れもあります。したがって、とくに非IT企業が導入しても、利用にストレスを感じてプロジェクトを円滑に進められないのです。
そのため、機能に過不足が無くシンプルな操作性のツールを導入しましょう。結論、ITツールに馴染みのない65歳以上の社員でも即日で使いこなせるほど、シンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」はプロジェクト情報を一元管理できるうえ「タスク」や「メッセージ」を紐づければ話題が錯綜しないので、プロジェクトが円滑に進みます。また、1営業日以内に返信される手厚いサポートにより、疑問点が生じても業務が滞りません。
非IT企業でも全社で運用できるプロジェクト管理ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Elegantt(エレガント)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Eleganttの概要やユーザーの声・料金プランからTrelloとの相関性まで幅広く紹介しました。
Eleganttは、プロジェクト管理ツール「Trello」のプラグインとして、ガントチャートなどの機能を拡張できます。一方で、多機能な海外ツールを使いこなすにはITリテラシーが求められる点に注意が必要です。
また、海外ツールゆえに言語の違いから、フィードバックが即座に反映されず、不明点が解消されないまま業務を進めざるを得ない恐れもあります。そこで、とくに非IT企業は「プロジェクト管理に過不足の無い機能」「シンプルな操作性」の国産ツールで、円滑なプロジェクト管理を実現しましょう。
結論、Stockのように、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即座に使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツールの利用が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を、全社で確実に運用することでプロジェクトを円滑に管理しましょう。
