新型コロナウイルス感染拡大をひとつの契機として、近年テレワークやオンラインでの業務が日常化してきました。そして、直接顔を合わせる機会の減少と共に、オンライン下でも業務進捗を正確に把握できる、プロジェクト管理ツールの需要が高まっています。
プロジェクト管理ツールは複数ありますが、なかでも世界中で利用されている「Instagantt」は候補のひとつとなりえます。しかし、本ツールの導入を検討しているものの、実際の機能や費用対効果が分からず悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Instaganttの機能や使用方法・料金プランからユーザーの声まで網羅的に紹介します。
- Instaganttについて幅広く理解し複数の基準から導入を検討したい
- Instaganttを自社で使いこなせるか判断する指標が欲しい
- 誰でも円滑なプロジェクト管理を実現する方法を知り実行したい
という方は本記事を参考にすると、Instaganttの概要を理解しつつ、自社に最適なツール選択のヒントが得られます。
目次
Instagantt(インスタガント)とは
Instaganttとは、プロジェクト管理を効率化する機能を幅広く備えた専門性の高いツールです。とくに、プロジェクトの可視化に優れ、25,000を超える世界中のチームに導入されている実績を持ちます。
Instagantt(インスタガント)の特徴
Instaganttの特徴は「プロジェクト管理を円滑化する豊富な機能」と「asanaとの高い親和性」です。
Instaganttは、業務進捗を可視化する「ガントチャート」に加え、「カレンダー」や「タスク」など高い機能性が評価されています。また、記入事項や編集点はリアルタイムで反映されるので、オンラインでのスムーズな作業が実現します。
そして、タスク管理ツールとして多くの企業で導入されているasanaとの親和性が高い点も特徴です。同期は双方向で行われるため、asanaのタスクをInstaganttで可視化するといった使い方も可能となります。
このようにInstaganttは、豊富なプロジェクト管理機能に加えasanaとの連携も可能であり、幅広い用途で使えます。
Instagantt(インスタガント)の機能
Instaganttは主に、下記3つの機能で構成されています。
- ガントチャート
業務の進捗状況を可視化するガントチャートが備わっています。作成も簡単なので、スムーズなプロジェクト進行に役立ちます。
- asanaとの連携
タスク管理ツールであるasanaと連携することで機能の拡張が可能です。
- タスク管理
メンバー単位での業務進捗も正確に把握できます。
以上から、プロジェクト管理に特化したツールといえます。とくに、各メンバーのタスク進捗とプロジェクトの全体像を単独ツールで把握可能なため、小さな遅れでもすぐに発見し改善に取り組めます。
Instagantt(インスタガント)におけるメインの使い方
Instaganttは、単独ツールとしてもプロジェクトの可視化に優れていますが、他ツールと連携すると利用方法が広がります。そこで以下では、Instaganttの代表的な使い方を紹介します。
ガントチャートを作成・調整する
Instaganttは、納期や進捗度などのプロジェクト情報を可視化するガントチャートが、簡単に作成・調整できます。
作成方法は、Architecure欄（上記画像左上）にタスクを入力し、カレンダーで開始日と〆切をドラッグ＆ドロップするのみです。シンプルな操作性は、各メンバーが並行して作業するプロジェクト管理でメリットとなります。
また、納期変更や進捗遅れでガントチャートの調整が必要な際も、両端をスライドするだけで行えます。さらに、本来の進捗予定を残したまま新たにチャートも作れるため、進捗を比較しながらのプロジェクト管理もできます。
asanaと同期する
Instaganttは、タスク管理ツールである「asana」と同期できます。
Instaganttは豊富な機能のなかでも、ガントチャートを用いたプロジェクトの可視化に優れています。一方、asanaは仕事の優先順位を明確にするように、タスク管理に特化しています。
これら2つのツールを併用すると、業務進捗の可視化とタスク管理の観点からプロジェク管理をより円滑に行えるのです。さらに、メールアドレスの登録か各ツールの専用コネクトを用いて、容易に同期できる点も便利なポイントです。
Instagantt(インスタガント)の料金プラン一覧
Instagantttの料金プランは2種類のみと分かりやすいです。支払方法も月・年単位の2種類から選べ、年間一括支払いだと月額10か月分の料金を支払うシステムとなっています。
| シングルサブスクリプション | チームサブスクリプション | |
|---|---|---|
| 料金（年間契約） |
＄70/年 |
＄50/ユーザー/年 |
| 機能 |
フル機能 |
フル機能 |
| プロジェクト |
無制限 |
無制限 |
| ライセンス管理 |
なし |
〇 |
| チームのワークロード（作業負荷）管理 |
なし |
〇 |
Instaganttには、7日間の無料試用期間が用意されています。そのため、試用期間で実際の効果を測定しながら検討すると、導入後のミスマッチを防げるのでおすすめです。
Instagantt(インスタガント)の評判
以下では、Instaganttを実際に使用しているユーザーの声や意見を紹介します。第三者の導入事例も参考に、自社導入に適しているかを判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティ―レビュー）より引用しております。
Instagantt(インスタガント)の良い口コミ・評判
次に、Instaganttの良い口コミ・評判を紹介します。利用者からは「Asanaとの連携が容易」「ガントチャートが使いやすい」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月22日タスク管理ツールであるAsanaと連携させることで、Asanaに登録されているタスクをガントチャート上に表示させることができるツール。URLを共有すれば、Asanaのメンバーでない人であっても共有が可能。PJ全体の進捗を管理する目的で利用することができる。 ガントチャートに表示させる項目の自由度が高いのも魅力。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月24日他の方も書いておられますが、Asanaと連携するところが最大のポイントかなと思います。ガントチャート自体はエクセルでも作れるのですが、その後のタスクのアサインやリマインドがとても煩雑なのはご存知の通り。。。Asanaと連携しておけば、そう言ったタスクのアサイン、リマインドがAsana上でも確認できますし、双方でリアルタイムにデータ連携しているので、同期などの手間も発生せず便利です。
非公開ユーザー、投稿日：2020年07月27日シンプルに使えることに尽きる。ASANAと連携するのはいろいろな人が言っていますがその通りで、見た目が使いやすいASANAとうまく同期させるのがポイント。ASANAでタスクを登録してInstaganttでチャートにすると、Instaganttでチャート表示されるのが使いやすい。
非公開ユーザー、投稿日：2020年07月17日Asanaと連携して工程管理しています。ガントチャートは視覚的に工程が認識しやすいですし、インスタガントとAsanaは相互に変更が反映されます。前後の工程タスクとの関連付やプロジェクトのコピーができる点、Asanaに登録していないユーザーをバーチャルユーザーとして使用できる点など、Asana単体で使用するより何倍も使い勝手が良くなります。
非公開ユーザー、投稿日：2019年12月30日・Asanaとの連携することで、プロジェクト管理性能が飛躍的に向上 ・小～中規模プロジェクトの管理に最適
Instagantt(インスタガント)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Instaganttの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。利用者からは「スマホだと使いにくい」「日本語対応して欲しい」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月28日Instagantt自体のスマホアプリなどがほしい。スマホからの確認がほぼできないので、Asanaと連携させて、確認するしか無い。 あとは期日の設定などがマウスもキーボードも使わないとできないため、少し手間。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月24日基本、PCで操作する前提なんですかね。スマートフォンのブラウザではうまく操作ができませんでした。私の理解不足なだけかもしれませんが。。。もしそうであればアプリを作っていただくとかすると良いなと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2020年07月17日日本語対応してほしいです。ブラウザで翻訳して使えますが、所々微妙な言葉になってしまいます。また、データが重たいとページがクラッシュする時があります。再読み込みで修正するか、表示するプロジェクト数を減らせば改善しますが、もっと安定して欲しいです。
非公開ユーザー、投稿日：2019年12月30日・大規模プロジェクトで管理する際に少し重く感じることがある。・日本語化されたらより活用の機械が広がる
非公開ユーザー、投稿日：2019年11月14日インターフェイスが基本的に英語なのと、設定が細かいので社内の全メンバーが使うには少し敷居が高い印象です。
Instagantt(インスタガント)を利用する際の注意点
以下では、Instaganttにおける注意点を2つ紹介します。
- ITリテラシーが求められる
- 推奨同期ツールも海外製品
Instaganttはプロジェクト管理に特化した専門的なツールなので、多くの機能を使いこなすには高いITリテラシーが必要です。
HPにも記載されている連携ツールasanaも、Instagantt同様海外発の多機能のツールです。そのため、複雑な管理フローとなり業務速度の低下を招く恐れがあります。
このように、Instaganttでは「ITリテラシーが必要な点」「Instaganttに加え連携ツールも海外製品である点」に気を付けなければなりません。とくにITツールを初めて導入する企業では、使いこなせない可能性も踏まえての導入可否が求められます。
プロジェクト管理を確実に効率化するITツール
以下では、プロジェクト管理を確実に効率化するツールを紹介します。
Instaganttは「ガントチャート」や「タスク」など、プロジェクト管理に特化した機能に加え「asanaとの連携」によって機能拡張も行えます。一方で、専門性の高いツールゆえに「情報共有」機能は少なく、使いこなすにはITリテラシーが求められます。
プロジェクト管理を効率よく行うには、期限や進捗の数値だけでなく、プロジェクトに関わる「情報」も一元管理しなければなりません。そこで、とくにITツールに馴染みない非IT企業では「情報管理」と「タスク管理」を確実に効率化するシンプルなツールで、円滑なプロジェクト管理を実現すべきです。
結論、全社で確実にプロジェクト管理を効率化するには、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。
プロジェクト情報を「ノート」へ残しながら、「メッセージ」「タスク」をノートに紐づけて使うと、話題やタスクが錯綜せずに一元管理できます。また、「1営業日以内の日本語サポート」で、使用上の不明点が生じてもスムーズな業務進行を阻害しません。
最も簡単にプロジェクト情報を一元化する国産ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Instagantt(インスタガント)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Instaganttの使い方やユーザーの声・料金プランまで幅広く解説しました。
Instaganttはプロジェクトの可視化に特化しており、多機能な外部ツールとの連携も行えますが、豊富な機能を使いこなすにはITリテラシーが求めらます。一方、プロジェクト管理は各メンバーの進捗を可視化する必要があるので、とくにツール導入時は全メンバーが使いこなせるツールであることが重要です。
そこで、メンバーのITリテラシーにばらつきのある非IT企業では、シンプルなツールでプロジェクトの「情報」を確実に管理すべきなのです。
結論、StockのようにITツールに馴染みのない、65歳以上の社員でも即日で使いこなせるシンプルなツールを導入すべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を全メンバーで確実に運用し、プロジェクト管理を効率化しましょう。
