ファイル共有にはクラウドストレージはもはや必要不可欠な存在となっており、数多くのベンダーよりあらゆるサービスがリリースされています。こうしたなかで昨今注目を集めているのが、無料利用が可能な「4shared」というオンラインストレージです。
しかし、オンラインストレージについての知識が少なく、4sharedがどのようなツールかわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、4sharedの使い方や料金プラン・評判を中心に解説します。
- 導入前に4sharedとはどのようなサービスなのか知りたい
- 4sharedを実際に利用しているユーザーの声を参考に、導入可否を見極めたい
- ファイル共有時のストレスを解消できるツールがあればすぐに使いたい
という方はこの記事を参考にすると、4sharedについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討が行えます。
目次
4sharedとは、イギリスのNew IT Solutions Ltd.が提供するオンラインストレージサービスです。
アカウント登録が必須となるものの、無料プランでは最大15GBの容量が利用でき、ユーザー間でのファイル共有に貢献します。
単なる1対1のファイル共有だけでなく、ファイル共有ソフトのように不特定多数ともファイル共有が可能となっており、共有したい相手によって設定を変更できるのが特徴です。
以下では、4sharedでファイルを行う際の基本操作を解説します。
4sharedでのファイル共有は「ファイルのアップロード」「ファイルの共有」「ファイルのダウンロード」の3ステップで完了します。それぞれの操作手順は以下の通りです。
ファイルのアップロード
1.4sharedにログインします。
2.画面上部のアップロードボタンをクリックする、または赤枠内にドラッグアンドドロップするとファイルのアップロードが行えます。
3.アップロードボタンの右に表示される▼ボタンをクリックすると、フォルダのアップロードやFTPアップロードも行えます。
ファイルの共有
1.共有したいファイルの上にカーソルを移動し、表示される▼ボタンをクリックします。
2.表示されたメニュー内の「共有」をクリックします。
3.ファイル共有用のURLが発行されるので、受け手にURLを共有しましょう。
ファイルのダウンロード
1.共有されたリンクにアクセスします。
2.「ダウンロード」ボタンが表示されるので、クリックします。
3.ログイン画面に切り替わるので、任意の方法にてログインします。
※アカウントがない場合は、サインアップよりアカウント登録をすすめます。
4.ログインが完了すると、ダウンロード画面が表示されるので「無料ダウンロード」をクリックすればダウンロードが完了します。
4sharedでは、無料プランと期間ごとに区分された4つの有料プランがあります。それぞれの特徴をまとめると以下になります。
※表は右スクロールできます。
| 無料 | 1か月プラン | 3か月プラン | 6か月プラン | 1年プラン | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額利用料金 |
0円/月 |
9.95USD/月 |
7.98USD/月 |
7.16USD/月 |
6.50USD/月 |
| ストレージ容量 |
15GB |
100GB |
100GB |
100GB |
100GB |
| 広告なしの共有 |
不可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
| 利用可能期間 |
最終ログインより180日間 |
有料プラン加入後1年間 |
有料プラン加入後1年間 |
有料プラン加入後1年間 |
有料プラン加入後1年間 |
以下では、4sharedを実際に利用しているユーザーからの口コミ・評判をご紹介します。
利用者の声を聞くことで、自社での導入イメージを掴みましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はTwitterより引用しております。
まずは、4sharedに関する良い口コミ・評判をご紹介します。
口コミの総数は少ないものの、実際に利用しているユーザーからは、無料で利用できる点に対する評価の声が多く挙がっています。
アップローダーは4sharedが便利そうだなぁと思いました。以前ファイルバンクを使ったことがありますが、ＩＤを他人に教えないといけない上、専用ツールをインストールする必要があったように思います。
— 弥三郎 (@ya36viola) May 30, 2010
ファイルのアップロードには4sharedがすごく便利。ダウンロード回数も表示されて、満足満足。
— Sukesan1984 (@sukesan1984) July 27, 2009
4sharedって所にストレージを作る事にした。これでＰＣなら資料の類は放り込めるし、サブＰＣと同期する事が出来るので便利と言えば便利になる……と思うのだが。axxissが不安定なので、今は仮という事で。
— 風城 徹@amazonで本を売る、web小説界のクズガイジ (@t_kazakiNo00) December 10, 2011
良い口コミ・評判がある一方、改善点に関する声も存在します。
実際に利用しているユーザーからは、操作の難しさや、ダウンロード時の手間に対する改善要望が多く寄せられています。
4sharedも考えはしたけど、仕様がややこしすぎてUPどころかファイルのDLさえも手間取ってる程だから上げ難いし…URLそのままでファイルだけ更新版とかに交換可能な、仕様や操作が僕でもわかる位にシンプルでファイルの長期保存可能なロダとかってあったらどなたか教えて頂きたく存じます
— Ley (@Suhd_Zem_Ley) September 13, 2021
ただ4sharedはメアド登録しないとファイルのダウンロードすらできないようなアップローダーなので普通にダウンロードはどっちみちできないけども。
— mega(目が) (@mega17475654) July 15, 2020
ここでは、4sharedを利用する際の注意点を解説します。4sharedをメインのストレージサービスとして利用しようとする際は、以下の点に注意する必要があります。
共有設定によっては、情報漏えいのリスクがある
4sharedでは、共有設定によっては、情報漏えいのリスクがある点に注意が必要です。
4sharedは、通常設定のままにしておくと自分のアップロードしたファイルが4shared内でファイル検索できる仕組みになっています。アカウント設定より「自分のファイルを検索に追加」のチェックを外しておけば問題ないものの、設定変更を忘れたままアップロードを行えば、情報漏えいが発生してしまうのです。
したがって、利用時には正しく設定がされているかどうかの確認が不可欠です。
サポートが日本語対応していない
4sharedは、サポートが日本語対応していない点も注意です。
操作画面上では日本語で表記されているものの、イギリスの企業が提供しているサービスゆえにFAQや問い合わせなどのページはすべて英語表記です。
したがって、利用時に日本語での手厚いカスタマーサポートを受けたいと考える人には向きません。
以下では、4sharedのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。
4sharedはスピーディーなファイルのアップロードができ手間なくファイル共有が進む一方で、設定ミスによる情報漏えいのリスクなどビジネス利用を行う際には懸念があります。とくに、利用者のITリテラシーが低い場合、設定の間違いに気づかないまま情報が共有されてしまう可能性もあるのです。
そこで、情報漏えいを防ぐためには、無料の外部ツールではなく「誰でもシンプルに使えるツール」の利用が求められます。とくに、煩雑になりやすいファイル共有に対し、ツールがファイル共有・管理におけるストレスを解消する設計でなければなりません。
たとえば、今回ご紹介する「Stock」のように、厳格なセキュリティ下で、社内のあらゆる情報を最もシンプルに共有・管理できるツールが情報漏えいを防ぐために必須です。
Stockで蓄積した情報は外部には共有されないので、誤設定による情報漏えいリスクをゼロにします。さらに「ノート」にファイルを添付して共有できるのはもちろん、ノートに「メッセージ」も紐づいているので、必要な情報の場所がわからなくなるストレスもありません。
高セキュリティで大切な情報を最も簡単に共有できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ここまで、4sharedの使い方や料金プラン・評判について解説しました。
4sharedは無料でファイル共有が行える一方、機能としてはアップローダーとしての要素が強く、ビジネス向きではなくプライベート向けのツールとしての機能が多いです。業務で活用するうえで、プライベート向けの機能は不要であり、機能の存在自体が思わぬ情報漏えいに繋がるリスクもあります。
したがって、ビジネスでのファイル共有にはセキュリティが担保された企業向けツールが必須です。また、ファイル共有だけでなく、情報として有効活用するための「管理」も直感的なツールであれば、ビジネススピードを阻害せずに情報共有の効率化も実現します。
たとえば、今回ご紹介したStockは、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単にファイル共有・管理ができる情報共有ツールです。非IT企業を中心に240,000社以上の企業に導入され、ファイル共有の円滑化に貢献しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して自社でのファイル共有を安全かつ効率的に進めましょう。
